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Leaving the Liberal collaboration and settling down in 5 steps

The lawyer is increasingly mobile in his career and there are now as many practice methods as there are profiles of lawyers. While some choose to install individually, others prefer to create a structure with colleagues, if not with other regulated professions (as part of an EPS). Finally, other lawyers choose to pursue a career in a firm and, eventually, to claim the association.

If for a very long time the classic scheme was to « do his classes » for a few years in a firm, the new generation of lawyers who arrive on the market seems to want to emancipate themselves and settle down as a lawyer more quickly. However, it is necessary to ask the right questions before installing.

Anticipate your installation as soon as you collaborate

The installation anticipates and often involves a lifestyle change for a lawyer. Leaving a comfortable fee transfer is a risk that many lawyers fear, especially if they have not been able to develop their personal clientele within a firm.

In order to overcome this fear, it is necessary to prepare its installation since its collaboration. The aim must be to gradually detach oneself from the image of his firm and to assert his own identity and skills. Thus, the first step may be to create a clean website with own offers before settling down. This allows:

Build your offer and differentiate yourself

The arrival on the market of other players (legaltech, accounting experts, associations, etc.) requires lawyers to build a solid and differentiated offer before settling down. Indeed, the lawyer can no longer simply « lay down his plate » and put forward a classic legal expertise.

Formalize the needs of your customers and your target and build an offer that meets their expectations.

Instead of highlighting general legal expertise on your website (areas of law), try to package your services and problematize your areas of intervention according to the needs of your clients. Also, don’t hesitate to offer online services and automate low-value-added tasks in order to save time and be price competitive.

Finally, a firm can be as innovative in the ancillary services that the lawyer can offer to his client, for example:

Mobilize different communication levers

In order to sell its services, it is necessary to be identified and identifiable in the market. A communication strategy involves mobilizing different channels to showcase its expertise.  

– First of all, a minimalist approach is to register on a platform for connecting lawyers and clients. There are now about ten linking platforms, each with specific features. Some platforms charge the lawyer, others do not. Registration on a platform allows, at a minimum, to be referenced on the web and generate a few calls. Thus, the analysis of existing solutions on the market seems to be an indispensable first step in preparing its installation (in this sense, see the video « Find a (good) lawyer #1 (battle of legaltech) »).

– Then, it is necessary to have a proactive approach on social networks. These new media allow you to create a community (1), generate a lead base (2) and improve your SEO (3). The goal is to be identified as a specialist around one or more expertises. The first step is to analyze the behavior of its target (individuals, professionals, etc.) and register on the most relevant networks in order to reach them. If LinkedIn is the professional network of choice, we should not underestimate the strength of other networks like YouTube and Instagram. A proactive approach on networks involves publishing content very regularly, whether from the background (articles, infographics, videos) or storytelling (intervention at conferences in particular). Post at « peak times » in each network so that your publications have the most impact and feel free to collaborate with other professionals by tagging each other in each publication. Highlight your ecosystem and it will return it to you!

– Finally, don’t hesitate to offer free content to your community. The time invested in this process will validate your expertise and will be a product of appeal in order to offer your services. In order to have a return on investment, the proposed content must be quality (1), accessible (2) and innovative (3). First of all, your content must be legally supported because it is the basis of your credibility in the market. In addition, the content must be educational in order to be understood by all litigants (avoid « notwithstanding » and other legal legal turns). Finally, offer a format that goes off the beaten track. Many lawyers are exploring new formats such as legal design infographics (Kristina Lazatian), Podcasts (Elise Couintet) or even youtube videos (Arthur Sauzé). These formats will be better referenced than traditional articles. Offer to send your content to your community via a newsletter to build up a lead file.

Organize to work effectively

In the first months of installation, it is rare to have fixed and closed offices. Many lawyers choose to start working in coworking spaces dedicated to lawyers, partly with a colleague and generally multiply the trips. This mobility requires the lawyer to have access to his files and documents all the time while protecting his clients’ data. Thus, a private cloud solution with local replication is ideal for being autonomous, mobile, perfectly secure and non-internet dependent.

In addition, automating a number of low-value-added tasks (for example, billing) saves a considerable amount of time in case management.

Build customers and follow your matters

Generating customers and turnover is often painful a lawyer who settles down because this commercial dimension has not been envisaged at the University and the EFB.

The first step, once defined its positioning and established its business plan, is to rely on its network. Your personal and professional relationships are your first support and know many potential prospects. Help them, inform them, explain to them what you are proposing.

Also, a simple solution to generate customers is to outsource files. In fact, small structures often face an overload of files and are looking for young colleagues to outsource files. Outsourcing is a way to maintain a minimum level of remuneration, while benefiting from the flexibility of the installation. Such a solution limits the tedious phase of prospecting and directly has a few customers.

Above all, have a 360-degree view of your prospects and adopt an organized business strategy. Register all your prospects, communicate your offers and don’t hesitate to relaunch them.  Using SaaS business development solutions (e.g., Nomination) helps identify opportunities to connect with prospects that matter to you and engage the relationship. Once your first leads are converted into customers, follow them and catch up frequently to identify new needs.

avocat digitalisant son cabinet

La crise des avocats : levier de digitalisation des cabinets ?

Une crise nécessaire à l’évolution de la profession. 

Ou numérisation, au choix. Le terme ne change pas le fond de cet article. Diminution du monopole du conseil juridique, concurrence des experts-comptables, grève et Covid-19, les avocats font aujourd’hui face à la plus difficile crise que la profession ait connue. Le constat peut sembler dramatique, notamment au regard des 28% d’avocats qui envisagent de quitter la profession dans les prochains mois. Mais. 

Mais comme dans toute crise, un mécanisme de défense se met en place: l’innovation. Les guerres et les évolutions technologiques inhérentes en sont les meilleurs exemples. Il est nécessaire d’évoluer, de se réinventer, pour ne pas subir les mêmes conséquences. 

Si les avocats ne sont pas les cancres de l’innovation dans le monde du Droit, ils n’en sont pas non plus le moteur. Les notaires, avec une communication moderne et efficace, désacralise (un peu) ce monde austère. Les experts-comptables, bien organisés par leur Ordre, ont su grignoter des parts de marché aux avocats. Enfin, les legaltechs, nouvelles arrivantes de ce marché gigantesque en France (31,1 milliards d’euros), qui bousculent par la digitalisation d’une profession profondément ancrée dans les relations humaines. Mais qui dit humaine ne dit pas forcement physique. Et c’est là l’enjeu de demain. 

Non et heureusement. Les technologies sont aujourd’hui accessibles et la trésorerie reste primordiale, notamment pour survivre en période de crise. 

 

Le web: 1er levier à activer

Un site vitrine : Entre 15€ (avec Wix) et 2500€ pour un site vraiment abouti. Ne dépensez pas 4 ou 5000 euros, sauf pour des besoins très spécifiques.

« Oui, mais ça ne va pas suffire pour développer ma clientèle ou passer le cap de l’innovation »

C’est vrai. Mais c’est un pré-requis indispensable. C’est par là que vos futurs clients vont entrer, c’est sur ce site que vous allez proposer de nouveaux services innovants, c’est sur ce site que vous allez bâtir la relation de confiance qui fera la différence avec les autres avocats.

Viennent alors les notions de référencement naturel, notation, acquisition, trafic etc. Nous aborderons ces points dans un futur dossier. 

L’évangélisation des services juridiques en ligne

Si les Captain Contrat, LegalPlace, Call a Lawyer vous semblent à des années lumières en termes d’innovation technologique, vous avez raison. Vous ne pourrez pas les rattraper, sauf à disposer de quelques centaines de milliers d’euros à dépenser en développement et marketing. Mais la partie n’est pas pour autant perdue, au contraire. Ce sont eux qui assurent les efforts financiers et marketing pour faire comprendre aux justiciables que l’Avocat n’est plus seulement physique et qu’un même niveau de services peut-être délivré sur internet.

Innover sans inventer

L’innovation n’est pas forcément synonyme d’invention. Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas technophile ou que votre idée ne vous semble pas révolutionnaire que vous ne pouvez pas innover. Nous parlons alors d’innovation d’usage. Le COVID-19 a bouleversé la vie de tous les Français. Les habitudes ont changé, il faut maintenant y répondre. Comment ? En adaptant ses services aux nouvelles attentes de vos clients.

Se servir de l’existant, se libérer des tâches chronophages avec un logiciel avocat et maximiser sa valeur ajoutée.

40h/mois, c’est une moyenne, mais c’est le temps que vous passez sur des tâches récurrentes, à faible valeur ajoutée : Mettre en forme une facture, rédiger une assignation, récupérer les informations auprès de votre client.

30%. C’est le montant de vos honoraires qui sont dans la nature. Par laxisme ou manque de temps. Les relances et le recouvrement sont des tâches ingrates et encore une fois chronophage.

C’est là qu’entre en jeu les logiciels métiers et legaltech existantes.

 

Se libérer des tâches chronophages : Un logiciel avocat

Jarvis Legal : De l’automatisation des rédactions à la facturation, en passant par le suivi des temps, le drive, la visioconférence, les reporting d’activité et les relances. Nous vous proposons une suite d’outils en permanente évolution pour vous permettre d’accélérer votre cabinet, sans passer par de lourds investissements matériels ou de développement.

Ainsi si vous souhaitez commencer par digitaliser votre relation client, c’est un très bon début. Nous mettons à votre disposition :

  • un portail client sécurisé, sur lequel vous allez pouvoir communiquer, échanger facilement des pièces.
  • Une solution de visioconférence 100% cryptée, sécurisée et hébergée en France
  • L’intégralité de notre pool de prestataires externes, pour vous aider dans votre digitalisation.

Nous accompagnons les avocats dans leurs projets de digitalisation et écoutons toutes vos idées. Nos API’s peuvent être connectées à vos projets, alors n’hésitez pas à nous solliciter.

 

Développer sa clientèle

Call a Lawyer : Créée par des avocats, première legaltech avocate à lever des fonds, Call a lawyer vous propose de répondre aux questions de justiciables par téléphone. L’appel est rémunéré, mais il s’agit surtout d’un premier contact avec le client. Si la question appelle l’ouverture d’un dossier, à vous de jouer.

monpostulant.fr :  Un outil simple créé par des avocats, pour les avocats et lauréat du Prix de l’Innovation du barreau de Paris. L’outil vous permet de trouver en 3 clics un postulant / vacataire partout en France ou à l’inverse d’être référencé gratuitement pour effectuer des missions pour des confrères. 

La Fabrique Juridique / Votreruptureconventionnelle.com : Créée également par des avocates (le féminin à son importance), c’est la première plateforme à digitaliser le droit social. Vous êtes rémunéré pour les actes qui sont commandés sur le site et que vous rédigez. La plateforme développe surtout la sous-traitance pour des cabinets qui souhaitent développer de nouvelles branches d’activités sans recruter.