Boostez la productivité du cabinet avec l'IA juridique
La mobilité des avocats, la sécurité des données et le numérique sont des thématiques au coeur du Congrès ACE. Les jeudi et vendredi 5 et 6 octobre 2017, retrouvez Jarvis Legal à Strasbourg, dans les locaux de l’école ERAGE autour du thème :
« Avantages et dangers de la mobilité de l’avocat grâce aux outils numériques et la communication digitale »
Renforcer la relation du cabinet d’avocats avec ses clients ? Quelles sont les options dont il dispose ? Le business developpement est de loin l’axe de travail le plus pertinent.
Le business developpement est un terme assez récent dans l’univers des avocats. Issu du monde de l’entreprise anglo-saxon, le terme désigne les actions de marketing, de communication et de partenariats qui sont réalisées dans l’objectif de développer l’activité économique du cabinet.
Concrètement, il s’agit de déployer la stratégie du cabinet en actions de communications ciblées sur les contacts qualifiés des associés ou du cabinet, afin de gagner de nouveaux dossiers au sein des clients du cabinet ou de gagner de nouveaux clients.
Quelle est la valeur ajoutée du cabinet ? Quel est son positionnement stratégique ? Cette question est la clé de voûte de la stratégie de Business Developpement. Si vous souhaitez développer votre clientèle de TPE/PME, ce n’est pas la même approche qu’une clientèle de particuliers, ou de grands comptes.
Votre réputation est un tout : elle vous permet d’attirer des clients, d’augmenter votre taux horaire mais aussi de fidéliser et recruter les meilleurs. C’est là que votre réputation se convertit en marque employeur. Et si elle est mauvaise, ne réécrivez pas pour la 100e fois votre annonce de recrutement ! C’est qu’il y a d’autres problèmes.
Nous souhaitons aujourd’hui évoquer l’article très complet paru ce jour dans « Le Journal du Village de la Justice » sur les logiciels pour avocats.
Retrouvez ici l’article « Les nouveautés numériques transforment la profession ».
Ainsi, 3 lignes de force se dégagent de l’analyse : simplifier sa facturation, développer sa relation client, utiliser un outil agile.
« Avec la technologie actuelle, on sort du rendez-vous qui a duré 2h, on rentre dans un taxi et, depuis son téléphone, on valide le temps passé. C’est vraiment quelques secondes ! » (citation de Martin Bussy, cofondateur de Jarvis Legal, extraite de l’article).
La protection des données passe par la sécurité informatique. Stéphane Lataste, avocat associé au cabinet Chatain & Associés, assisté d’Ariane Dérobert, a publié un article dans Lextenso et la Gazette du Palais, sur le thème : « La responsabilité civile professionnelle de l’avocat du fait des intrusions informatiques ».
» Les nouveaux risques liés à la cybercriminalité font augmenter les risques pesant sur les systèmes informatiques. (…) L’avocat se doit d’être particulièrement prudent en la matière. (…). »
De plus, l’article 34 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 impose « de prendre toutes précautions utiles (…) pour préserver la sécurité des données ».
Nous avons lu avec attention la tribune publiée jeudi 7 septembre dans Le Monde du Droit et le Village de la Justice et intitulée : « Legaltechs et Avocats : l’envers du décor ». Nous comprenons que les legaltechs qui mettent en relation avocats et clients devraient être soumises à un label délivré par l’Ordre des Avocats.
Cette question soulève de nombreux points épineux :
Si cette idée devait poursuivre son chemin, nous serions très intéressés à participer au réflexions et décisions qui seraient prises.
La question ici posée est intéressante : faut-il être avocat pour respecter la déontologie ? Et même faut-il être avocat pour adopter un comportement éthique dans les affaires ?
Il nous semble que la réponse dans les 2 cas est : non.
Certains avocats ne respectent pas la déontologie, c’est d’ailleurs bien le rôle de l’ordre que de le vérifier. Certains entrepreneurs ne respectent pas la loi : c’est le rôle des tribunaux que de mettre fin à ces pratiques.
Ainsi, de notre point de vue, l’immense majorité des avocats comme les entrepreneurs respectent la loi, la déontologie et l’éthique, ou en tous les cas s’y efforcent.
Les avocats sont-ils également plus légitimes sur les sujets technologiques ? En tous les cas pas plus que les ingénieurs ou de n’importe quelle autre profession.
Nous avons pour notre part écrit différents articles pour tenter d’expliquer en quoi les #legaltechs apportaient de la valeur pour les avocats et non contre eux. Par exemple, nous contestons le terme d’uberisation du droit dans ou celui-ci. Concrètement, nous pensons que les #legaltechs, quel que soit leur positionnement, travaille d’abord pour les avocats et non contre eux. En tous les cas, aucune ne prétend se substituer à l’avocat.
Ainsi, si l’on regarde la situation aux Etats-Unis, on perçoit que l’avenir de la profession en France est optimiste. La hausse du nombre d’avocats et de leur revenu moyen se fait en parallèle de la hausse de l’investissement en technologie et d’un rapprochement entre confrères.
C’est pourquoi, au-delà des angoisses soulevées par ces changements sur le marché, la révolution la plus difficile et la plus contestée reste la révolution culturelle : passer de l’avocat artisan à l’avocat entrepreneur. Et pour cela, les #legaltechs, qu’elles soient signataires de cette tribune ou non, apportent beaucoup de valeur !
Les mutations du marché du droit font évoluer les méthodes de valorisation du cabinet d’avocats. Les avocats sont de plus en plus des entrepreneurs et de moins en moins des artisans libéraux. Les différences d’organisation, de gestion des revenus, de développement de la culture d’entreprise influent sur la rentabilité et le développement économique des cabinets.
La nouvelle publication du cabinet Jurimanagement « Avocats : Valoriser, céder, acquérir son activité » se penche sur le sujet de la valorisation du cabinet (vous pouvez commander l’ouvrage ici).
L’article « Savez-vous valoriser votre activité d’avocat et votre cabinet ? » paru le 4 septembre dans le Village de la Justice résume les enjeux principaux :
Le Congrès ACE se tient les 5 & 6 octobre 2017 à Strasbourg et regroupera plus de 250 avocats spécialistes du conseil d’entreprise.
Les travaux commenceront par un discours introductif placé sous le thème des Ouvertures par Me Denis Raynal, président de l’ACE. Suivent 2 deux journées de conférences et d’ateliers autour des thèmes, notamment, de collaborativité, d’internationalisation, d’interprofessionnalité.
Créée en 1992, l’Association des Avocats Conseils d’Entreprises représente l’ensemble du barreau d’affaires français, réunissant les cabinets de conseils d’entreprises de toutes dimensions, français et internationaux.
Forte de ses commissions techniques intervenant dans tous les domaines du droit, de sa section internationale et de sa section jeunes avocats (ACE-JA), l’ACE a des élus dans l’ensemble des institutions et organismes techniques représentatifs de la profession (Conseil national des barreaux, ordres, CARPA,…).
Elle a pu ainsi promouvoir ses idées innovantes, contribuant avec efficacité à forger la profession d’avocats moderne.
Découvre la dernière e-revue mise en ligne par l’association.
Chaque année, son Congrès rassemble ses membres autour d’un grand nombre de personnalités qualifiées du droit. Une journée spécifique est consacrée à la gestion de l’association et aux activités de gouvernance.
Jarvis Legal travaille avec un grand nombre de cabinets d’avocats (plus de 6.000 utilisateurs dans le monde) notamment conseil d’entreprise. Les évolutions du marché et la déréglementation de la profession ouvre grandes les portes de la transformation. En effet, tant sur le plan culturel, digital que managérial, les cabinets d’avocats doivent s’ouvrir pour se développer.
Nous les accompagnons dans cette démarche depuis plus de 4 ans. A ce titre que nous sommes très heureux de participer au 25e Congrès ACE à Strasbourg et ainsi renforcer encore nos liens. Retrouvez-nous sur les thématiques de transformation digitale et de collaborativité clients et entre confrères.
Tout le monde sait que Houston, Texas subit des inondations massives dues à l’ouragan Harvey. On sait moins en revanche que nous avons à Houston le siège de la filiale américaine Jarvis Legal USA. Retrouvez ici et ici d’autres actualités de la vie de notre filiale américaine.
Situés au 22e étage, nos bureaux n’ont pas une goutte de pluie sont bien sûr au sec. Le parking, les accès routiers et les ascenseurs sont en revanche complètement hors service. Heureusement, aucune victime ni aucun blessé n’est à déplorer, toute l’équipe va bien. Bien sûr, la vigilance est de mise comme le mentionne ce tweet des gardes-côtes américains.
To report a #harvey emergency you must call numbers below or 911 for assistance. If busy keep trying. Do not report distress on social media pic.twitter.com/2YROOVWwDk
— U.S. Coast Guard (@USCG) August 28, 2017
L’image ci-dessous est à quelques blocs de notre immeuble. Une hauteur de 4 à 6m d’eau est rapportée par les médias américains.
Néanmoins, grâce à nos outils Saas et la mobilité de nos équipes, tous travaillent à distance, depuis d’autres villes américaines non touchées par le drame (Atlanta notamment).
Nos applications (web, applis mobiles) sont hébergées dans différents datacenters américains et n’ont connu aucune interruption. Nos équipes support et techniques travaillent au moyen de logiciels et d’équipements informatiques portables. De fait, aucune difficulté ni gêne n’est ressentie par nos clients américains qui utilisent toujours quotidiennement notre application Jarvis Legal.
La situation ne va pas s’améliorer à court terme malheureusement. En effet, l’ouragan se déplace très lentement (environ 4 km/h) et déverse plus de 50cm d’eau par jour. Le point culminant est prévu le 30 août et le 1er septembre.