Boostez la productivité du cabinet avec l'IA juridique
Les avocats proposent à leurs clients leur expertise et leurs conseils. Ces services sont valorisés sous forme de temps de travail. L’avocat facture ensuite ses honoraires en s’appuyant sur le temps passé sur chaque dossier conformément aux règles de l’ordre. Dès cet instant, le logiciel de gestion des temps présente des avantages immenses . 7 bonnes raisons pour lesquelles vous devez vous équiper !
Il est impossible d’organiser son cabinet d’avocat ou son activité libérale sans s’appuyer sur un logiciel juridique. Cependant, à l’heure du choix, comment sélectionner l’outil qui va le mieux correspondre à ses besoins d’aujourd’hui, et de demain ? 5 questions à vous poser afin de prendre une décision pertinente…
Beaucoup de logiciels proposent des fonctionnalités de saisie des temps, de gestion de fichiers ou de CRM. Mais seuls les logiciels exclusivement juridiques sont pensés pour l’organisation particulière des métiers du droit et des avocats. Il est important donc de s’assurer que votre logiciel s’adresse spécifiquement aux avocats et pas à toutes les professions.
Bien que le sujet soit complexe, vous devez en tant qu’avocat et entrepreneur, vérifier que la solution dont vous souhaitez équiper votre cabinet correspond à vos habitudes de travail.
Les fonctionnalités de saisie des temps et de facturation sont essentielles. Qu’en est-il de la gestion des dossiers ? de l’édition de documents ? Peut-on partager ses informations internes ? et avec les clients ou les parties adverses ? Y a-t-il un CRM ? Autant de questions qui doivent être posées et autant de réponses qui doivent être analysées afin de faire le bon choix.
Une fois votre solution achetée/souscrite, vous allez l’utiliser tous les jours. Vérifiez que votre fournisseur de solution vous accompagnera et comment. L’accompagnement client au début de l’abonnement, des webinars fréquents, un accès facile et réactif aux équipes support sont autant de sujets décisifs pour que votre expérience avec votre nouveau logiciel juridique soit concluant.
L’image de marque du fournisseur n’est pas forcément une garantie suffisante : les opérateurs de téléphonie mobile ou d’accès Internet sont des exemples courants de grandes sociétés incapables de délivrer un service d’accompagnement satisfaisant.
Posez des questions, demandez quels outils sont déployés au quotidien pour les utilisateurs : vous prendrez une décision d’achat plus rassurante dans la durée.
Les logiciels installés en local, sur votre ordinateur ou votre serveur, souffrent de plusieurs inconvénients. D’abord, ils sont onéreux car nécessitant un maintien informatique constant. Les mises à jour sont aussi plus longues et plus compliquées. Elles passent par une installation via un CD ou un DVD. Elles sont généralement payantes. Enfin, les solutions installées localement sont exposées aux attaques informatiques (virus, ransomwares).
Nous conseillons donc de privilégier des solutions hébergées et idéalement en cloud privé. En effet, installer votre logiciel sur un serveur hébergé vous oblige tout de même à sécuriser votre infrastructure et complique l’utilisation au quotidien. Un cloud privé comme en propose Jarvis Legal est la meilleure sécurité pour vos données et propose un usage ergonomique.
Certaines solutions peuvent sembler moins chères car proposant une mensualité plus basse. Par exemple, beaucoup de coûts ne sont pas dans les mensualités : coût de migration, d’installation, de paramétrage, de formation (obligatoire ou pas ) ? Ensuite, le périmètre inclut dans le prix peut changer entre les concurrents, certains intégrant des options que d’autres n’incluent pas.
C’est donc le coût complet sur 3 ans qui permet véritablement de comparer les logiciels juridiques entre eux. Et là, généralement, les offres les moins chères ne sont plus celles que l’on croit… C’est le cas pour Jarvis Legal qui propose des coûts d’entrée faibles et une mensualité variable entre 29 et 86 € par mois. Ainsi, le coût complet pour le cabinet est généralement inférieur à la concurrence.
Tous les avocats sont formés pour exercer leur activité en libéral. En indépendant ou en association, ouvrir son cabinet est cependant un choix exigeant. D’ailleurs, un grand nombre de diplômés travaillent en tant que collaborateurs, par choix ou par préférence.
Se mettre à son compte reste une étape décisive dans la carrière d’un avocat, mais sa difficulté est sous-estimée. Après avoir échangé avec des centaines de cabinets, de toutes tailles, de toutes pratiques et de toutes régions, nous pouvons vous dire qu’il est important de se mettre dans de bonnes dispositions d’esprit. En quelques mots : Pensez comme un(e) entrepreneur(se) ! C’est la condition partagée par tous les cabinets qui ont connu la réussite. Relisez par exemple ce témoignage éclairant paru dans le Village de la Justice.
Nous vous proposons ici de décortiquer les 6 étapes pour ouvrir son cabinet d’avocat avec succès.
Jarvis Legal est la solution logicielle de gestion de cabinet la plus ergonomique et facile d’utilisation. Nous vous proposons néanmoins d’approfondir votre maitrise, ou tout simplement de découvrir nos fonctionnalités grâce à notre formation facturation. Cette thématique est en effet l’un de sujets qui concerne particulièrement les cabinets d’avocats.
Nous vous proposons de vous au webinar « Facturez simplement grâce à Jarvis Legal » pour découvrir plus en détail le processus de facturation.
Vous découvrirez ainsi à quel point vous pouvez faire rimer simplicité et ergonomie avec personnalisation et profondeur.
Le Pavillon d’Armenonville accueillait hier le G20 Strategy & Management Summit, Edition Croissance et Innovation. Organisé par Leaders League, l’événement réunissait des décideurs du CAC40, des start-ups et des investisseurs. Parmi eux, on peut citer Criteo, Waze, Zuora, Partech Venture Capital ou ISAI.
Le marketing digital était l’une des thématiques abordées par les différents intervenants. Urb-It, Nomination, AppAnnie ou Zuora notamment témoignaient de leur stratégie marketing digital.
Jarvis Legal est une solution logicielle ergonomique et facile d’utilisation. Nous vous proposons néanmoins d’approfondir votre maitrise, ou tout simplement de découvrir nos fonctionnalités grâce à notre webinar sur le portail client. Cette thématique est en effet l’un de sujets qui concerne particulièrement les cabinets d’avocats.
Ainsi, nous vous proposons de vous inscrire au webinar « Développez votre activité grâce au portail client » pour découvrir plus en détail le processus de facturation.
Vous découvrirez comment développer l’activité de votre cabinet à travers l’amélioration de la relation client.
La relation client du cabinet d’avocats est en pleine transformation.
, CEO du cabinet Accritas a partagé avec le public de #Lexpo17 les conclusions d’une grande étude marketing conduites auprès de 2.000+ membres de directions juridiques et environ 1000 avocats reconnus.
Les conclusions sont explicites :
Comment sortir de ce cercle vicieux ? La méthode classique de l’enquête client permet d’identifier des chemins d’amélioration.
La première étape consiste bien entendu à interroger le client. La critique la plus répandue parmi les 20.000 clients interrogés sur les 10 dernières années se résume en 2 mots : « POOR VALUE ».
En effet, du point de vue du client, beaucoup peut être fait pour améliorer cette perception.
Etienne Lesage, avocat, Membre du Conseil de l’Ordre du barreau de Paris et rédacteur en chef de la revue littéraire du barreau de Paris, était l’invité du Palais littéraire et musical. Il intervenait mardi 16 mai sur le thème : « Journaux intimes et littéraires des écrivains ».
Jarvis Legal est partenaire depuis le début d’année 2017 de cet événement culturel de grande qualité. De nombreuses personnalités du monde du droit et du monde littéraire ont ainsi été reçues par le Palais littéraire. On peut citer notamment Samy Bochner pour lequel nous avions écrit un article. Ou encore Franz-Olivier Giesbert.
Vous avez sans aucun doute appris qu’une attaque informatique de grande envergure a été lancée la semaine dernière. Des milliers d’ordinateurs partout dans le monde ont été touchés par un ransomware (ou rançongiciel) particulièrement efficace, notamment WannaCry. C’est concrètement la sécurité des données qui était concernée. En effet, le logiciel verrouille l’accès à vos fichiers et vous réclame le paiement de sommes d’argent conséquentes pour les débloquer.
Nous vous avions alerté il y a quelques jours de la réalité de ces atteintes à la sécurité des données dans cet article. Le phénomène prend en effet des proportions de plus en plus importantes. Par exemple, le graphe ci-dessous illustre l’augmentation du nombre de spams malveillants.