logiciel cabinet avocat

Un logiciel de gestion de cabinet pour performer.

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Le logiciel gestion cabinet, la solution parfaite pour les cabinets qui veulent performer.

Le logiciel gestion cabinet serait-il la solution pour maintenir la compétitivité même en temps de crise ? 

Nous pouvons déjà affirmer que la période COVID a mis en lumière la nécessité de ne pas compter que sur la “présence physique” au bureau. Mais au delà de cet événement conjoncturel, il semble que les avocats et les juristes en général, galvanisés par la concurrence des legaltech, connaissent eux-même une mutation en voulant se doter d’outils numériques pour travailler plus efficacement.

Peut-on dire qu’une page se tourne ? Oui, c’est inéluctable. Toutes les professions sont touchées et le monde juridique ne fait pas exception à la règle.

Le changement prendra du temps et ceux qui auront pris le train de la digitalisation auront déjà de l’avance par rapport aux autres. Point de révolution mais une mutation des moeurs viendra peu à peu bouleverser l’organisation des cabinets.

Pourquoi opposer tradition et technologie ? Et si l’un servait à l’autre ? Et s’il était possible d’offrir un outil capable de rendre les praticiens plus performants ?

Le logiciel gestion cabinet, un atout majeur pour du télétravail efficace

Comment travailler sereinement lorsque tous les dossiers clients sont en partie papier et en partie numérique ? Ou bien classés selon la seule logique d’un collaborateur ? Jusqu’à présent, la majorité des cabinets trouvent une organisation artisanale qui fonctionne. Mais quid de l’efficacité et du risque d’erreur ?

Or, une solution de gestion cabinet en ligne rassemble au même endroit les dossiers. Il intègre aussi des moyens de communication pour appeler clients et collaborateurs. Toutes ces fonctionnalités se retrouvent sur une seule et même interface.

Il crée un environnement de travail transportable, accessible à tous, depuis n’importe où, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Bien évidemment, l’environnement d’hébergement est sécurisé pour éviter toute intrusion tierce. Les équipes travaillent  chez eux aussi bien que s’ils étaient au bureau, avec en prime un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. 

En effet, le télétravail est un levier de productivité chez beaucoup de salariés. Là aussi, l’avocature est dans la mouvance. Selon une étude menée chez Jarvis, 75 % des avocats envisagent la mise en place du travail au sein de leur cabinet dans les prochains mois et pour 25 % d’entre eux pour une durée supérieure à 2 jours par semaine. Les praticiens ont donc tout intérêt à anticiper cette vague de fond qui arrive.

Un changement de process pour une meilleure collaboration ?

Bien sûr, intégrer un logiciel au sein de la structure va rebattre quelques cartes en terme d’organisation. Tous les collaborateurs devront prendre en main l’outil qui finira par  faire partie de leur routine quotidienne.

L’avantage ? Sur un dossier donné, toutes les informations seront classées et centralisées. Et chaque intervenant aura le même niveau de connaissances. Mais, les relations humaines restent essentielles puisque la visioconférence, le tchat et les notifications  intégrés permettent de rester connecté et de ne rien oublier.

Un logiciel gestion cabinet performant est comme un cabinet virtuel mais en plus efficient. Il améliore le travail conjoint dans la réflexion ou la rédaction de documents juridiques, rationalise les tâches  et évite les retards inhérents à une organisation bancale. Ainsi les agendas sont synchronisés et chacun sait exactement ce qu’il a à faire, et en combien de temps.

Avec une vision à 360°, les associés ont la main sur la conduite de leur entreprise et en cas de difficulté sur une affaire, se rendent compte rapidement de la nécessité de déplacer des collaborateurs en renfort. Ces derniers seront à même de prendre facilement le train en route puisque toutes les informations seront déjà à leur disposition via l’interface.

L’automatisation et le numérique pour un travail encore plus qualitatif !

Parmi les tâches chronophages, il y a la recherche des modèles de documents, le remplissage manuel des mentions répétitives, la mise en forme d’une facture, la récupération d’éléments auprès du client. 

Ces tâches sont certes indispensables mais la valeur ajoutée pour le cabinet est limitée. Le temps perdu estimé est d’environ 40 heures par mois pour du travail annexe qui ralentit la qualité d’intervention et de conseil.

Nous en sommes certains, le logiciel de gestion contribue à l’excellence d’un cabinet. D’une part, il automatise les actions qui ne requièrent pas d’expertise et libère donc du temps pour des missions avec une réelle plus-value. D’autre part, il propose sur un espace commun des documents mis à jour pour que chacun travaille sur la même base. Enfin, il aide l’équipe à collaborer harmonieusement sur un seul et unique document. Cela évite ainsi les erreurs de versions dues à des allers/retours par mail.

L’automatisation des process dispense l’équipe des tâches rébarbatives et à fortiori leur font gagner du temps. La numérisation des outils de travail permet quant à elle d’améliorer la qualité du conseil.

Le logiciel gestion cabinet pour performer comme une entreprise

Les avocats pensent-ils à leur stratégie business ? Avant l’actuelle digitalisation, peu d’entre eux considéraient leur cabinet comme une vraie entreprise. Encore aujourd’hui, ils pensent aux honoraires mais omettent de mettre en place une stratégie génératrice de croissance.

Or, une solution digitale telle que décrite ci-dessus donne une vue d’ensemble sur l’état de santé du cabinet. C’est finalement un tableau de bord qui recense tous les dossiers en cours, le temps passé sur chacun d’entre eux, la charge de travail, les dossiers clôturés, le taux horaire moyen facturé, les facturations en cours, les impayés, la rentabilité pour chaque affaire. 

Le meilleur logiciel gestion cabinet saura synthétiser tous ces indicateurs afin que les associés puissent prendre des mesures correctives (comme récupérer les impayés qui représentent un trou de 30% dans la trésorerie) ou mener des actions stratégiques (privilégier tel dossier au lieu d’un autre qui demande plus de ressources en temps). 

Avec des données à jour, il est facile d’analyser les atouts et les points faibles de votre entreprise et manager vos équipes. L’objectif ? Profiter de cette visibilité afin de mettre en place un plan de croissance pour votre cabinet.

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4 Modèles Conventions d’honoraires Avocat

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4 modèles de conventions d’honoraires avocat

Téléchargez gratuitement les modèles conventions d’honoraires mis à disposition sur le site du CNB et du Barreau de Paris.

Qu’est-ce qu’une convention d’honoraires ?

Une convention d’honoraires est un contrat signé entre vous et votre client. Il doit être établit et signé dès la première consultation. C’est un gage de sérieux et une assurance pour vous, en tant qu’avocat, d’être payé par votre client.  Cette convention d’honoraires détaille les conditions de rémunération dans lesquelles vous allez traiter le dossier de votre client.

Dans cette convention d’honoraire que vous allez remettre à votre client, vous allez préciser le coût de votre prestation ainsi que le mode de calcul.

CONVENTION D’HONORAIRES SUR LA BASE D’UN HONORAIRE FIXE
AVEC EVENTUELLEMENT UN HONORAIRE DE RESULTAT

Exemple de convention d’honoraires fixe avec honoraires complémentaires de résultat (Format Word)

Exemple de convention d’honoraires fixe avec honoraires complémentaires de résultat (Format PDF)

modèle de convention d'honoraires avocat
modèles de convention d'honoraires avocat
modèle de convention d'honoraires avocat

CONVENTION D’HONORAIRES AU TEMPS PASSÉ

Exemple de convention d’honoraires au temps passé (Format Word)

Exemple de convention d’honoraires au temps passé (Format PDF)

CONVENTION D’HONORAIRES AU FORFAIT

Convention d’honoraires au forfait (Format Word)

Modèle de convention d’honoraires au forfait (Format PDF)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe
avec éventuellement un honoraire de résultat (CNB)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe avec éventuellement un honoraire de résultat (Format PDF)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe avec eventuellement un honoraire de résultat (Format Word)

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Perché il software di fatturazione per avvocati è essenziale per uno studio legale?

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Il software essenziale per la fatturazione degli avvocati di uno studio legale

Il software di fatturazione per avvocati è il migliore amico di uno studio legale.

Come tutti sappiamo, gli avvocati non vivono di amore e di acqua fresca. E senza fatturazione, niente spese. Allora perché questo compito è visto come il bête noire nella loro lista delle cose da fare?

Probabilmente perché il tempo dedicato ad essa sottrae a compiti più essenziali: l’elaborazione dei casi, gli incontri con i clienti o la strategia di crescita dello studio.

Sì, ma… Fare soldi « fisicamente » fa parte della vita di ogni azienda che vuole sopravvivere e prosperare. Certo, non tutte le aziende hanno un reparto di contabilità dedicato e le più piccole devono fare tutto da sole, oltre al lavoro di consulenza.

Ma è un passo che non può essere ignorato. Tanto vale rimboccarsi le maniche e trovare lo strumento che li solleverà da questo lavoro ripetitivo.

Software di fatturazione per avvocati o come risparmiare tempo

Il processo di fatturazione di un cliente è un po’ come il viaggio di un combattente: compilare le informazioni obbligatorie, calcolare le tariffe in HT e TTC, inviare la fattura, monitorare l’incasso, seguire le fatture non pagate, trasferire il tutto al contabile. E tutto questo, per ogni cliente che la terra ha conosciuto.

Allora perché non sfruttare i vantaggi della tecnologia e dell’innovazione? Infatti, un semplice software può precompilare tutti i dati obbligatori della fattura. Soprattutto, svolge gli ardui compiti di calcolo e di editing al posto degli esseri umani. Questo si fa in pochi click sul vostro telefono ovunque vi troviate geograficamente.

Inoltre, il sistema si sincronizza automaticamente con le funzioni che seguono i file all’istante. Una cartella è chiusa? Questo fa scattare sistematicamente la fatturazione. Addio al peso mentale della contabilità!

Modificare rapidamente le fatture: la promessa di un software di fatturazione per avvocati

A ciascuno il suo. E i dipendenti hanno di meglio da fare che calcolare somme o percentuali.

La digitalizzazione ha la capacità di produrre un numero di fatture al minuto che un dattilografo umano veloce non sarebbe in grado di produrre. Il software di fatturazione di un avvocato industrializza la modifica delle fatture ed esporta i dati in qualsiasi strumento di contabilità.

Oltre al risparmio di tempo, la leggibilità è anche molto chiara grazie alla centralizzazione di tutte le informazioni essenziali. Un cruscotto riassume l’elenco dei clienti da fatturare, le condizioni di prezzo negoziate con loro e lo storico dei pagamenti. 

Smettete di perdere denaro e gestite il flusso di cassa della vostra azienda in tempo reale.

Le imprese, come qualsiasi altra azienda, si trovano ad affrontare un fenomeno che sta uccidendo il flusso di cassa. Sì, stiamo parlando di delinquenza, che rappresenta una media del 30% di mancato guadagno. Tuttavia, il flusso di cassa è la molla della guerra, soprattutto in questo periodo in cui la digitalizzazione della legge sta dando origine a concorrenti che guardano al mercato degli avvocati (per non parlare del buio associato al COVID).

La fatturazione è già un compito ingrato. Ma l’invio di promemoria e il follow-up lo sono ancora di più. Un software di fatturazione per avvocati si occuperà di tutti questi compiti che richiedono molto tempo. Il guadagno dell’operazione? In media il 30% in più nel fatturato della cabina.

Questo strumento offre ai partner la possibilità di vedere dal vivo la situazione del flusso di cassa. E quindi individuare quote di mercato redditizie e intraprendere le azioni appropriate per la crescita dell’azienda grazie al tempo risparmiato sulla fatturazione. 

Per saperne di più sul software di fatturazione Jarvis
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Why is a lawyer billing software essential for a law firm?

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The essential lawyer billing software for a law firm

Lawyer billing software is a healthy firm’s best friend.

As we all know, lawyers don’t live on love and fresh water. And without billing, no fees. So why on earth is this task seen as the bête noire in their to-do list?

Probably because the time spent on it takes away from more essential tasks: case processing, client meetings or the firm’s growth strategy.

Yes, but… Making money « physically » is part of the life of any firm that wants to survive and flourish. Of course, not all firms have a dedicated accounting department and the smallest of them have to do everything themselves, in addition to the consulting work.

However, this step is no less essential. So we might as well roll up our sleeves and find the tool that will free them from this repetitive work.

Invoicing software for lawyers or how to save time


The process of invoicing a client is a bit like a fighter’s journey: fill in the required information, calculate the fees in HT and TTC, send the invoice, monitor the collection, follow up on unpaid invoices, transfer the whole thing to the accountant. And all this, for each client that the land has known.

So why not take advantage of the benefits of technology and innovation? Indeed, a simple software can pre-fill all the mandatory data of the invoice. Above all, it takes the place of humans for the daunting tasks of calculation and editing. All this in just a few clicks on your phone, wherever you are geographically.

In addition, the system automatically synchronizes itself with the features that follow the files instantly. Is a folder closed? This systematically triggers invoicing. Goodbye to the mental burden of accounting!

Editing invoices quickly: the promise of lawyer billing software


Each to his trade. And employees have better things to do than calculate additions or percentages.

Digitization has the ability to produce a number of invoices per minute that a fast human typist would be unable to produce. A lawyer’s invoicing software industrializes the editing of invoices and exports the data to any accounting tool.

In addition to saving time, readability is also very clear thanks to the centralization of all the essential information. A dashboard summarizes the list of clients to be invoiced, the price conditions negotiated with them and the payment history.

Stop losing money and manage your firm’s cash flow in real time.


Firms, like any business, are facing a phenomenon that is killing cash. Yes, we are talking about unpaid bills, which represent an average of 30% of lost earnings. However, cash flow is the sinews of war, especially in this period when the digitalization of law is creating competitors who are looking at the lawyers’ market (not to mention the gloom associated with COVID).

Invoicing is already a thankless task. But sending reminders and follow-up are even more so. A lawyer billing software will take care of all these time-consuming tasks. The gain of the operation? 30% on average more in the cab’s turnover.

This tool gives the partners the possibility to see the cash flow situation live. And therefore to identify lucrative market shares and take the appropriate actions for the growth of the firm thanks to the time saved on invoicing.

En savoir plus concernant le logiciel facturation Jarvis
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Pourquoi un logiciel facturation avocat est indispensable pour un cabinet ?

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L’indispensable logiciel facturation avocat pour un cabinet

Le logiciel facturation avocat est le meilleur ami d’un cabinet en bonne santé.

Comme nous le savons tous, les avocats ne vivent pas d’amour et d’eau fraîche. Et sans facturation, point d’honoraires. Alors pourquoi diable cette tâche est vue comme la bête noire dans leur to-do list ?

Sans doute parce que le temps qui y est consacré en enlève pour des missions plus essentielles : instruction des dossiers, rendez-vous client ou bien encore la stratégie de croissance du cabinet.

Oui mais… Rentrer de l’argent “physiquement” fait partie de la vie de toute entreprise qui a envie de survivre et de s’épanouir. Certes, tous les cabinets n’ont pas un service comptable dédié et les plus petits d’entre-eux doivent tout faire eux-même, en plus du travail de conseil.

Mais voilà, cette étape n’en est pas moins incontournable. Alors autant se retrousser les manches et trouver l’outil qui les dispensera de ce travail répétitif.

Le logiciel facturation pour avocat ou comment gagner du temps

Le chemin pour facturer un client ressemble un peu au parcours du combattant : remplir les mentions obligatoires, calculer les honoraires en HT et en TTC, envoyer la facture, surveiller l’encaissement, relancer les impayés, transférer l’ensemble au comptable. Et tout ça, pour chaque client que la terre ait connu.

Alors, pourquoi ne pas profiter des bienfaits de la technologie et de l’innovation ? En effet, un simple logiciel peut pré-remplir toutes les données obligatoires de la facture. Surtout, il fait à la place de l’humain les tâches rébarbatives de calcul et d’édition. Cela en seulement quelques clics sur votre téléphone où que vous soyez géographiquement.

Par ailleurs, le système se synchronise automatiquement avec les fonctionnalités qui suivent les dossiers en instantané. Un dossier est clôturé ? Cela déclenche systématiquement la facturation. Adieu la charge mentale de la comptabilité !

Editer des factures rapidement : la promesse d’un logiciel de facturation avocat

Chacun son métier. Et les collaborateurs ont mieux à faire que de calculer des additions ou des pourcentages.

La digitalisation a cette faculté d’éditer un nombre de factures à la minute qu’un humain rapide en dactylo serait incapable de produire. Un logiciel de facturation avocat industrialise l’édition de factures et exporte les données vers n’importe quel outil de comptabilité.

Outre le gain de temps, la lisibilité est également très claire grâce à la centralisation de toutes les informations primordiales. Un tableau de bord récapitule la liste des clients à facturer, les conditions tarifaires négociées avec eux et l’historique des paiements. 

Ne plus perdre de l’argent et piloter en temps réel la trésorerie de son cabinet

Les cabinets, comme toute entreprise, fait face à un phénomène qui tue la trésorerie. Oui, nous parlons bien des impayés qui représentent 30% en moyenne de manque à gagner. Or, la trésorerie est le nerf de la guerre surtout en cette période où la digitalisation du droit fait naître des concurrents qui lorgnent sur le marché des avocats (sans parler de la morosité liée au COVID).

Facturer est déjà une tâche ingrate. Mais faire des relances et le suivi le sont encore plus. Un logiciel de facturation avocat prendra en charge l’ensemble de ces tâches chronophages. Le gain de l’opération ? 30% en moyenne en plus dans le chiffre d’affaires du cab.

Cet outil donne aux associés la possibilité de voir en direct la situation de la trésorerie. Et donc d’identifier les parts de marché lucratifs et mener les actions adéquates pour la croissance du cabinet grâce au temps gagné sur la facturation.

En savoir plus concernant le logiciel facturation Jarvis
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Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

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Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

Le logiciel avocat prend d’assaut les cabinets. Les avocats prennent conscience que la pratique juridique doit se digitaliser afin de rivaliser avec les legatech. Ces dernières ont clairement le vent en poupe et prennent de plus en plus de place dans le paysage juridique.

Parce que oui, le droit connaît une vraie mutation. Il est donc urgent de prendre le train de l’innovation. Les cabinets qui l’ont compris ont déjà une longueur d’avance sur les autres afin de ne pas perdre des parts de marché.

Force est de constater qu’un logiciel de gestion avocat n’est pas cher payé par rapport aux bénéfices que les praticiens peuvent en tirer. 

Meilleure organisation, gain de temps, productivité sont l’apanage de ces logiciels et cela dans une optique plus que louable : mieux conseiller son client.

Un logiciel avocat pour améliorer l’organisation du cabinet et favoriser la collaboration dans l’équipe

Eviter les incessants allers-retours par mail avec les collaborateurs ? Arrêter de perdre du temps à chercher rageusement des documents ? C’est ce que vous promet la technologie ! Ainsi, une machine digne de ce nom regroupe toutes les données au même endroit. L’avantage ? Chaque avocat a exactement le même niveau de connaissances.

La digitalisation du travail simplifie la communication au sein du cabinet et optimise la gestion d’un dossier. Chacun sait ce qu’il a à faire au bon moment. Adieu les quiproquos et les informations éparses ! Le travail collaboratif est évidemment plus performant et enlève de la charge mentale dans le traitement d’une affaire.

C’est finalement un moyen incontournable pour moderniser la conduite des dossiers grâce à une coordination millimétrée qui ne laisse aucune place au hasard. Comme un capitaine de son navire, les associés ont un vrai tableau de bord pour garder le cap du cabinet.

Un logiciel d’avocat en ligne pour une meilleure productivité et un gain de temps accru

Un logiciel avocat bien choisi modernise la façon de gérer une affaire non seulement avec les collaborateurs mais également avec les clients. Ainsi, le transfert des documents ou l’échange sur les éléments essentiels du dossier ne sont plus des missions rébarbatives. Le logiciel pour avocat est là pour faciliter ce type de démarches.

Ce dernier soulage l’équipe des tâches chronophages. Il peut reporter ce gain de temps sur des missions qui apportent par conséquent une vraie plus-value pour les clients. En effet, la mission de conseil de l’avocat reprend tout son sens ici. Les décisions sont prises avec beaucoup plus de sérénité et de réflexion.

Par ailleurs, en ayant une vision panoramique et immédiate des tâches en cours, un cabinet prend connaissance de ses points d’amélioration en tant qu’entreprise. Par exemple, il existe des données sur le temps passé sur un dossier, les volumes d’affaires en cours et les facturations à clôturer. Autant d’indicateurs à surveiller pour rendre un cabinet compétitif.

Un outil pour travailler de n’importe quel endroit : vive le télétravail

Avant que le terme “télétravail” n’apparaisse, certains professionnels du droit emportaient déjà des dossiers chez eux . Toutefois, ce mode de travail n’était pas institutionnalisé et il est encore actuellement exceptionnel.

Mais les temps changent et les cabinets s’ouvrent peu à peu à ce nouveau fonctionnement. Le confinement a révélé au grand jour que la présence “physique” n’était pas nécessaire pour bien travailler. Au-delà de cet événement conjoncturel- le confinement- le télétravail est très bon pour la productivité et le bien-être des équipes à condition de travailler avec un outil adéquat.

Un logiciel d’avocat en ligne sera à même de répondre aux attentes d’un cabinet. La centralisation sécurisée des documents, les moyens de communication intégrés (comme la visioconférence) et la gestion des dossiers en mode projet avec les collaborateurs sont des fonctionnalités indispensables pour un télétravail efficace.

Et vous ? Vous vous y mettez quand ?

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La communication 2/2 – Les moyens de communication

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La communication chez l’Avocat 2/2 – Les moyens de communication

Vous avez défini l’offre commerciale qui vous correspond et vous permettra de vous différencier. L’enjeu est maintenant de la faire connaître en utilisant tous les moyens de communications à votre disposition.

Comme évoqué précédemment, l’avocat peut aujourd’hui communiquer davantage, pourvu qu’il respecte les règles de la profession. Celles-ci sont résumées dans le vademecum du Conseil national des barreaux, pour plus de détails : http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-03-17_Ru_Communication-des-avocats-Vade-mecum[Version-2016-03-16][P].pdf

Mon propos n’est pas de dresser ici un inventaire exhaustif des solutions avocats. Mon ambition est plutôt de vous inciter à mettre en place une communication séquencée en ayant recours aux différents canaux de manière hiérarchique, afin que vous puissiez vous en servir par ordre de priorité.

A peine installé.e.s, la plupart des avocat.e.s se précipitent pour créer leur propre site Internet. Ce ne devrait pas, selon moi, être leur priorité ! Pour être abouti, un site Internet nécessite une réflexion et un investissement relativement important : définition d’une charte graphique, écriture des textes, prise de photos…

Résistez aux démarchages incessants dont vous ferez l’objet ! Surtout s’il s’agit d’offres par abonnements qui se révéleront finalement très coûteuses… Être présent sur la toile est indispensable, mais vous n’êtes pas obligé d’opter dès le démarrage pour un site Internet.

 

Etre référencé sur Internet pour être joignable

 

Au début de votre installation, la priorité est d’être joignable. En 2020, la plupart de vos clients préféreront le téléphone ; plus de 8 clients sur 10 dans mon cas.

Une fois votre ligne téléphonique activée, vous pourrez donc vous référencer sur les annuaires professionnels. La plupart sont gratuits : celui de votre barreau, bien sûr, celui du portail du CNB (www.consultation.avocat.fr), l’indispensable Google my business et toujours les Pages jaunes.

Si ce n’est pas déjà fait, veillez à compléter votre référencement avec la création d’un profil LinkedIn.

Sur tous ces supports, soignez votre image. Votre profil doit être complet, illustré d’une photo récente et professionnelle, vos informations et vos horaires seront renseignés et à jour.

 

Sortez du lot et affirmez votre légitimité

Référencer votre propre site Internet sera long et coûteux. En revanche, vous pouvez rapidement émerger sur la toile en rédigeant des articles de fond. Vous les publierez sur différents sites qui seront consultés par les justiciables (et quelques confrères et consœurs) en recherche de conseils : Village de la Justice, JuriTravail, le site du CNB…

Ces médias ont l’avantage d’être gratuits. Grâce à votre profil LinkedIn, vous relaierez facilement vos publications pour atteindre davantage de monde. Evitez bien évidement le « contenu dupliqué » qui vous pénaliserait en termes de référencement : ne publiez chaque article que sur un seul site.

La réputation d’un avocat s’effectue aussi en ligne : n’hésitez pas à solliciter vos clients afin qu’ils laissent un avis positif notamment sur votre page Google.

A ce stade, si vous souhaitez créer un site Internet, un site vitrine suffit amplement. Il s’agit d’une à deux pages, comportant votre présentation et les moyens de vous contacter.

 

Gagner de nouveaux clients sur Internet

Vous souhaitez accélérer votre développement ? Je vous livre d’autres astuces, à adapter à votre activité bien sûr, selon le temps et les moyens que vous pouvez y consacrer.

D’abord, il peut être intéressant d’enrichir le contenu de votre site internet : plus de pages, avec plus de détails sur vos domaines d’activité. C’est également le bon moment d’investir dans de la publicité ciblée à partir de mots clés sur les moteurs de recherches (campagne « adwords »).

L’envoi d’une lettre d’actualité à vos clients peut crédibiliser encore davantage votre cabinet. Afin de gagner du temps, celle-ci peut reprendre le contenu de vos derniers articles en les adaptant à vos contacts.

 

Se faire connaître en dehors d’Internet : « qui sort s’en sort »

Tout ne se joue pas sur le net et heureusement. Il est important d’investir « hors ligne », pour faire des rencontres, développer votre réputation et gagner de nouveaux clients.

Inscrivez-vous à des permanences d’accès au droit, pour aller à la rencontre de vos clients. Rejoignez des réseaux professionnels qui vous correspondent et qui créeront de nouvelles occasions. Rencontrez des entrepreneurs, des responsables associatifs ou politiques, selon le droit que vous exercez.

Si vous aimez transmettre, donnez des cours à la faculté. Votre vision concrète du droit pourra aider plus d’un étudiant à appréhender des matières parfois hermétiques. La préparation des cours vous stimulera intellectuellement. Et comme parfois, en donnant, on reçoit, vous n’êtes pas à l’abri de faire de belles rencontres, pourquoi pas de futurs stagiaires/collaborateurs ou de futurs professionnels qui auront besoin de vos services…

Enfin, ne négligez pas les rencontres entre confrères, car l’entraide pourra s’avérer un atout dans bien des circonstances.

A propos de l'auteur

avocat entrepreneur

Présentation et introduction de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Diplômée du CAPA en 2012, je ne souhaitais pas du tout exercer en tant qu’avocate. J’ai donc démarré ma carrière professionnelle en tant que responsable juridique d’une start-up.

Après une expérience très enrichissante un besoin d’autonomie et une certaine nostalgie pour le droit public m’ont amenée à m’installer en tant qu’avocate libérale.

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La communication de l’avocat 1/2 – Se différencier

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Anwaltskommunikation 1/2 – Sich selbst differenzieren

Wie Sie wissen, hat der Anwalt seit 2014 das Recht zu kommunizieren. Wenn diese Mitteilung zulässig ist, ist sie dennoch durch die Texte streng geregelt. Glücklicherweise wird Sie dies nicht davon abhalten, auf verschiedene Arten zu kommunizieren, um Ihre Botschaft bekannt zu machen (wir werden in einem zukünftigen Artikel darauf zurückkommen).

Heute, im allgemeinen Trubel und unabhängig vom Markt, für den Sie sich entschieden haben, haben Sie wahrscheinlich die Qual der Wahl. Deshalb müssen Sie eine Botschaft entwickeln, die ihre Aufmerksamkeit erregt: Nur so können Sie der oder die sein, für den oder die sie sich entscheiden werden.

Differenzieren, um zu existieren 

Wie oben (Artikel 2) erläutert, ist es ein guter Anfang, sich als « Anwalt für Familienrecht », « Anwalt für Verwaltungsrecht » oder « Anwalt für Arbeitsrecht » zu präsentieren. Leider wird dies nicht ausreichen, um Sie auftauchen zu lassen. Es ist wichtig, eine unverwechselbare Botschaft aufzubauen, die schnell wahrgenommen und identifiziert werden kann.

Ein Arbeitsrechtsanwalt kann sich somit als Anwalt der Arbeitnehmer oder im Gegenteil als Anwalt der Arbeitgeber positionieren. Ein Familienrechtsanwalt kann zu einem bestimmten Aspekt (internationale Scheidungen…) kommunizieren. Ein Rechtsanwalt im Strafrecht kann sich selbstverständlich als Verteidiger oder Zivilparteianwalt präsentieren. Was das Wirtschaftsrecht betrifft, so bietet es die Möglichkeit, ein begrenztes Angebot zu unterbreiten, wie z.B. geistiges Eigentum, Unternehmen in Schwierigkeiten oder z.B. Wirtschaftsstrafrecht. Sehen Sie genau hin, alle Rechtsgebiete eignen sich für diese zielgerichtete Übung.

Je nach dem Markt, auf den Sie abzielen, kann es sinnvoll sein, Ihre Fähigkeiten durch Anpassung zu stärken. Mit einem DU in ländlichem Recht war ich in der Lage, Stadtplanungsrecht mit einem stärkeren Fokus auf die landwirtschaftliche Welt zu praktizieren. Persönlich kann ich sagen, dass ich, obwohl ich nie ausschließlich im ländlichen Recht praktizieren wollte, durch den Umzug in ein Gebiet in der Nähe des ländlichen Raums meine Fähigkeiten auf diesem Gebiet perfektionieren konnte.

Seine Botschaft vereinfachen und zugänglich machen

Um verstanden zu werden und wirksam zu sein, müssen Sie Ihre Botschaft im Interesse derer präsentieren, für die Sie handeln werden. Um Ihre Botschaft zu vereinfachen, fragen Sie sich, wie Sie Ihre Aktivität Ihren Eltern (oder Kindern) präsentieren würden. Würden Sie sich selbst als « einen Anwalt, der sich auf das Arbeitsrecht auf Arbeitnehmerseite spezialisiert hat » oder « einen Anwalt, der Arbeitnehmer in ihren Streitigkeiten mit ihren Arbeitgebern verteidigt » bezeichnen? Als Strafverteidiger können Sie sagen, dass Sie die Zivilparteien von der Einreichung der Klage bis zur Vollstreckung des Urteils begleiten. Als Anwalt für geistiges Eigentum können Sie sagen, dass Sie Unternehmen helfen, ihre Marken usw. zu schützen.

Sie werden Ihren Fall umso leichter darlegen können, je sorgfältiger Sie über Ihr Angebot, Ihre Fähigkeiten und Ihre Beweggründe nachgedacht haben (vgl. Artikel 1 & 2). Diese Präsentation knüpft an die zuvor beschriebenen Schritte an (zusammenfassende Definition Ihres Angebots, Konfrontation mit dem Markt, Verfeinerung Ihres Angebots, das « bemerkenswert » wird).

Wenn Sie ein Experte für bemerkenswertes und « störendes » Marketing werden möchten, lade ich Sie ein, die Marketing-Vision von Seth Godin, dem Autor von « Die lila Kuh », zu entdecken https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

Als ausgebildeter Jurist sind Sie vielleicht der Meinung, dass mein Rat zu weit von Ihren Bedenken entfernt ist. Es ist wahr, dass Seth Godin viel mehr Start-ups inspiriert hat als er viel mehr Spitzenanwälte inspiriert hat. Ich bin sicher, Sie sind skeptisch oder besorgt. Nur keine Panik. Es ist völlig normal, Angst zu haben! Keine Sorge, ein Angebot, das sein Ziel verfehlt, wird leicht zu ändern und kostengünstig sein. Und wenn Sie verfehlen, kein Problem. Bevor er Erfolg hatte, versagte Thomas Edison nie, sondern « fand 10.000 Lösungen, die nicht funktionierten ». Der Vorteil unseres intellektuellen und immateriellen Geschäfts besteht darin, dass wir nicht in eine neue Maschine investieren oder ein Fertigprodukt herstellen müssen, für das 3 Jahre Forschung und Entwicklung nötig waren. Testen Sie Ihr Angebot und Sie werden sehen!

Außerdem wird Sie nichts daran hindern, zumindest anfänglich weiterhin in anderen als den von Ihnen vorgeschlagenen Bereichen zu arbeiten. Aber dieses « Targeting » ermöglicht es Ihnen, Ihrem Unternehmen eine Dynamik, eine Farbe, mit einem Wort: eine Signatur zu geben. Der nächste Schritt wird sein, so viele Kommunikationshebel wie möglich einzusetzen, um diese Signatur bekannt zu machen. Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

Über den Autor

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Präsentation und Einführung von Meisterin Chloé Schmidt-Sarels.

Nachdem ich 2012 mein CAPA-Studium abgeschlossen hatte, hatte ich überhaupt keine Lust mehr, als Anwalt zu praktizieren. So begann ich meine berufliche Laufbahn als juristischer Leiter eines Start-up-Unternehmens.

Nach einer sehr bereichernden Erfahrung führten mich das Bedürfnis nach Autonomie und eine gewisse Nostalgie für das öffentliche Recht dazu, mich als liberaler Anwalt niederzulassen.

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Avvocato Comunicazione 1/2 – Differenziarsi

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Avvocato Comunicazione 1/2 – Differenziarsi

Come sapete, dal 2014 l’avvocato ha il diritto di comunicare. Se tale comunicazione è autorizzata, è comunque strettamente regolamentata dai testi. Fortunatamente, questo non vi impedirà di comunicare in modi diversi per far conoscere il vostro messaggio (torneremo su questo in un prossimo articolo).

Oggi, nel baccano generale, e qualunque sia il mercato che avete scelto, è probabile che le vostre prospettive abbiano l’imbarazzo della scelta. Dovete quindi sviluppare un messaggio che catturi la loro attenzione: l’unico modo per essere quello o quello che sceglieranno.

Differenziarsi per esistere 

Come spiegato sopra (articolo 2), presentarsi come « avvocato di diritto di famiglia », « avvocato di diritto amministrativo » o « avvocato di diritto del lavoro » è un buon inizio. Purtroppo, questo non basterà a farvi emergere. È importante costruire un messaggio distintivo per essere rapidamente notato e identificato.

Un avvocato di diritto del lavoro può quindi posizionarsi come avvocato dei dipendenti o, al contrario, come avvocato dei datori di lavoro. Un avvocato di diritto di famiglia può comunicare su un aspetto particolare (divorzi internazionali…). Un avvocato di diritto penale può naturalmente presentarsi come difensore o avvocato della parte civile. Per quanto riguarda il diritto commerciale, offre la possibilità di presentare un’offerta limitata come la proprietà intellettuale, le imprese in difficoltà o, ad esempio, il diritto commerciale penale. Guardate attentamente, tutte le aree del diritto si prestano a questo esercizio di puntamento.

A seconda del mercato a cui vi siete rivolti, può essere opportuno rafforzare le vostre competenze adattandole. Con un DU in diritto rurale, sono stato in grado di praticare il diritto urbanistico con una maggiore attenzione al mondo agricolo. A titolo personale, anche se non ho mai voluto esercitare esclusivamente nel diritto rurale, trasferirmi in una zona vicina alla campagna mi ha portato a perfezionare le mie competenze in questo settore.

Semplificare e rendere accessibile il suo messaggio

Per essere compresi ed efficaci, assicuratevi di presentare il vostro messaggio nell’interesse di coloro per i quali agite. Per semplificare il vostro messaggio, chiedetevi come presentereste la vostra attività ai vostri genitori (o ai vostri figli). Si definirebbe « un avvocato specializzato in diritto del lavoro dal lato dei dipendenti » o « un avvocato che difende i dipendenti nelle loro controversie con i datori di lavoro »? In qualità di avvocato penalista, potete dire di accompagnare le parti civili dalla presentazione della denuncia all’esecuzione della sentenza. In qualità di avvocato in materia di proprietà intellettuale, potete dire di aiutare le aziende a proteggere i loro marchi, ecc.

Il vostro caso sarà tanto più facile quanto più avrete riflettuto attentamente sulla vostra offerta, sulle vostre capacità e sulle vostre motivazioni (cfr. articoli 1 e 2). Questa presentazione fa seguito alle fasi precedenti (definizione sintetica della vostra offerta, confronto con il mercato, perfezionamento dell’offerta, che diventa « notevole »).

Se vuoi diventare un esperto di marketing notevole e « dirompente », ti invito a scoprire la visione di marketing di Seth Godin, l’autore di « The Purple Cow » https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

In qualità di avvocato in formazione, potreste pensare che il mio consiglio sia troppo lontano dalle vostre preoccupazioni. È vero che Seth Godin ha ispirato molte più start-up di quanto abbia ispirato molti più avvocati di alto livello. Sono sicuro che siete scettici o preoccupati. Niente panico. È perfettamente normale avere paura! Non preoccupatevi, un’offerta che non raggiunge il suo obiettivo sarà facile da cambiare e poco costosa. E se lo manchi, non c’è problema. Prima di riuscirci, Thomas Edison non ha mai fallito, ma « ha trovato 10.000 soluzioni che non hanno funzionato ». Il vantaggio della nostra attività intellettuale e immateriale è che non dobbiamo investire in una nuova macchina o creare un prodotto fabbricato che ha richiesto 3 anni di ricerca e sviluppo. Provate la vostra offerta e vedrete!

Inoltre, nulla vi impedirà, almeno inizialmente, di continuare a lavorare in campi diversi da quelli da voi proposti. Ma questo « targeting » vi permetterà di dare alla vostra azienda una dinamica, un colore, in una parola: una firma. Il prossimo passo sarà quello di utilizzare il maggior numero possibile di leve di comunicazione per rendere nota questa firma. 

Informazioni sull’autore

avocat entrepreneur

Presentazione e introduzione del Maestro Chloé Schmidt-Sarels.

Laureato alla CAPA nel 2012, non volevo affatto esercitare la professione di avvocato. Così ho iniziato la mia carriera professionale come responsabile legale di una start-up.

Dopo un’esperienza molto arricchente, un bisogno di autonomia e una certa nostalgia per il diritto pubblico mi hanno portato a stabilirmi come avvocato liberale.