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Comment déjouer les pièges dans un contexte économique incertain

by with No Comment Avocat EntrepreneurDigitalisationProductivité

De plus en plus d’avocats découvrent la force du BI ou Business Intelligence.

Oui, c’est un terme un peu barbare et pas forcément très clair.

Explications.

Longtemps les #avocats ont dû jongler avec des sources d’information aussi diverses que variées pour avoir une idée de l’activité économique de leur cabinet. On pense évidemment aux tableaux Excel, mis à jour aussi souvent que possible mais qui deviennent rapidement obsolètes. Il faut alors se remettre à l’ouvrage.

Une autre source est l’expert-comptable. Un coup de téléphone ou un email permettait d’avoir un retour plus ou moins rapide pour connaître le chiffre d’affaires réalisé à date et, dans le meilleur des cas, si le cabinet dégageait un résultat ou pas.

Dans un contexte économique qui se tend et devient de plus en plus incertain, ce mode de fonctionnement artisanal ne répond plus aux enjeux. Les paramètres sont identifiés :

☣️ inflation galopante
☣️ remonté des taux d’intérêt
☣️ pouvoir d’achat des ménages en berne
☣️ ralentissement économique, possiblement récession
☣️ dégradation de la situation géopolitique
☣️ crise sanitaire et vagues successives de confinements

Les événements survenus depuis 2020 nous ont appris que rien n’est impossible, même l’inimaginable.

Mais cela vaut dans les deux sens. Le pire n’est jamais certain 🌈!

Dans ce contexte plein de défis, il est crucial d’y voir aussi clair que possible. Charité bien ordonnée commence par soi-même. Pour ne pas être le passager tributaire des vicissitudes du marché, mieux vaut être aux manettes.

C’est là que la BI rentre en jeu !

L’avocat a besoin d’indicateurs de performance comme le commandant d’un A350 a besoin de son tableau de bord. C’est quand le temps se gâte qu’il lui faut connaître sa route tout en déjouant les pièges.

L’important ici pour tout avocat est d’identifier les forces et les faiblesses de son cabinet. Pour cela, il doit disposer de plusieurs indicateurs et tableaux de suivi. Citons quelques-uns particulièrement essentiels :

📈 Le chiffre d’affaires réalisé à date + prévisionnel

📊 Le montant des impayés global et par client

📈 La balance âgée

📊 Les clients à facturer

📈 La rentabilité par Dossier et par Client

📊 Le top 10 des Clients par CA HT

📈 Le top 10 des Dossiers par CA HT

Mis à jour le 29/08/2022

Automatisation

Bien sûr, ces indicateurs et tableaux détaillés doivent jouer le rôle de facilitateurs, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas représenter une charge de travail supplémentaire pour les avocats. 

L’actualisation doit donc être entièrement automatisée, c’est un point clé  dans le succès de la démarche engagée par le cabinet. Ainsi, même en exerçant son activité en solo, on peut disposer des mêmes informations que des cabinets structurés disposant de ressources plus importantes.

Précision

Attention à l’overdose d’informations et d’indicateurs. Mais même avec les bons indicateurs en place, il est nécessaire de pouvoir cibler l’infirmation recherchée. Chaque indicateur, chaque tableau doit offrir à l’utilisateur la possibilité de pouvoir filtrer les informations à afficher pour lui permettre de visualiser uniquement les résultats escomptés. Mieux comprendre une situation passe par une information exploitable. 

La puissance du Cloud

C’est là que réside l’un des principaux avantages des solutions SaaS, développée spécifiquement pour être intuitive et disponible de façon permanente.

Car c’est là l’autre enjeux: pouvoir consulter ces indicateurs clés à tout moment et où que l’on soit. Cela signifie que l’avocat doit être en mesure de se connecter au cabinet comme en déplacement, depuis sont propre ordinateur ou depuis un équipement tiers, sans jamais mettre ses données à risque.

C’est une différence notable avec les tableaux Excel habituels: disposer d’une vraie BI permet de consulter ses indicateur de performance dès que c’est nécessaire, simplement et immédiatement. C’est bien plus simple et plus souple qu’avec un tableau Excel qui nécessite un PC ou une (grande) tablette à minima.

Si le sujet vous intéresse et que vous voulez reprendre le contrôle de votre activité pour être parer à faire face à toute situation, n’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos spécialistes : 

Prendre rendez-vous avec un spécialiste
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Comment automatiser sa comptabilité en tant qu’avocat ?

by Avocat EntrepreneurDigitalisation

Au-delà d’être un spécialiste du droit, un conseiller et un professionnel qui défend au mieux les intérêts de son client, un avocat est également un entrepreneur, qui est amené à explorer tous les aspects annexes à sa profession. En ce sens, un avocat n’échappe pas aux obligations administratives qui s’appliquent à tous les indépendants, comme la comptabilité par exemple. Nous allons parcourir ensemble les obligations comptables qui s’appliquent à la profession, ainsi que les meilleures pratiques pour automatiser sa comptabilité en tant qu’avocat. 

 

Les obligations comptables des avocats : quelles sont les règles ? 

Comme pour tous les autres entrepreneurs, les obligations comptables et fiscales des avocats dépendent du régime fiscal applicable. Il y a généralement deux types de régimes utilisés par les avocats pour exercer leur activité en indépendant :

    • – régime micro-BNC
    • – régime BNC en déclaration contrôlée

 

 

 

La comptabilité des avocats en micro-BNC

 

Le micro-BNC est le régime qui permet à un avocat de bénéficier d’allègements en termes d’obligations comptables et administratives. En effet, un avocat soumis à ce régime (souvent un avocat collaborateur en début de carrière) n’a pas à clôturer de comptes en fin d’année fiscale, ni de bilan à transmettre à l’administration. En revanche, un avocat micro-BNC a pour obligation de tenir un livre de recettes. Celui-ci répertorie l’ensemble d’encaissements effectués ainsi que leurs détails (le montant des honoraires, le moyen de règlement, la date etc). 

La comptabilité d’un avocat micro-BNC ne se limite pas uniquement à la tenue de ce livre. En tant que professionnel, un avocat a l’obligation d’émettre des devis et des factures vis-à-vis de ses clients. Que l’avocat micro-BNC facture des honoraires à son cabinet ou à sa propre clientèle, une facture est obligatoire pour chaque prestation. C’est d’ailleurs, ces tâches qui peuvent se révéler comme étant les plus répétitives. 

L’autre volet administratif des avocats micro-BNC concerne les déclarations de TVA. Un avocat dépassant certains seuils de chiffre d’affaires (44 500 € et 55 700 €) devient redevable de la TVA. L’assujettissement d’un avocat micro-BNC à la TVA entraîne pour lui l’obligation d’établir des déclarations de TVA tous les mois ou tous les trimestres, selon le régime choisi. 

 

La comptabilité des avocats en déclaration contrôlée 

 

La comptabilité des avocats en déclaration contrôlée est plus complexe que celle des avocats en micro-BNC. En effet, les avocats en déclaration contrôlée ont l’obligation légale de tenir une comptabilité (d’engagement ou de trésorerie, au choix) complète. La tenue de la comptabilité suppose : 

    • – la transmission de comptes annuels à l’administration fiscale tous les ans (bilan, compte de résultat ainsi que les annexes). On parle de la fameuse déclaration 2035
    • – la tenue d’un livre comptable qui doit répertorier tous les flux de l’activité de l’avocat, classés dans la bonne catégorie comptable
    • – l’obligation de conserver toutes les pièces justifiant les flux de l’activité (factures, tickets de caisse, notes de frais, d’achat etc).

Étant assujetti à la TVA, un avocat en déclaration contrôlée doit transmettre à l’administration fiscale ses déclarations tous les mois ou tous les trimestres (selon le régime choisi). 

De la même manière qu’au régime micro-BNC, la facturation conforme aux normes légales est obligatoire pour les avocats indépendants exerçant au régime de la déclaration contrôlée. 

 

Nos conseils pour ne pas perdre de temps avec la comptabilité en tant qu’avocat

 

Vous l’avez compris, la comptabilité et l’administratif ne sont pas une partie de plaisir pour les avocats. Heureusement il existe des solutions pour simplifier son quotidien d’avocat et gagner du temps entre les rendez-vous clients, les audiences et les dossiers. 

 

Automatisez le maximum de tâches possibles

 

1. La facturation 

Afin de vous libérer du temps, pensez à adopter un logiciel de facturation efficace. Privilégiez un logiciel qui vous donne la possibilité de créer des catalogues d’honoraires, de frais et de débours récurrents. En tant qu’avocat collaborateur par exemple, vous pourrez ainsi générer des factures en deux clics à destination de votre cabinet pour la refacturation d’honoraires. C’est en outre ce que propose Jarvis Legal. Vous pouvez créer vos propres listes d’activités prédéfinies, ce qui vous fera gagner un temps considérable au moment de la saisie des temps et de la facturation.

2. La gestion des justificatifs 

La gestion des justificatifs est certainement la partie la plus pénible. Si vous n’avez pas l’habitude de faire votre comptabilité au fur et à mesure, vous risquez de vous retrouver avec une tonne de factures et tickets accumulés. Pour ne pas être débordé, pensez à adopter un logiciel qui permet de numériser les justificatifs en les prenant en photo ou en les téléchargeant. Cela vous encouragera à transmettre vos justificatifs au fil de l’eau à votre expert-comptable. Ici aussi, Jarvis permet de gagner beaucoup de temps en faisant d’une pierre deux coups : vous pouvez déposer vos justificatifs dans le répertoire adéquat de votre dossier, ce qui l’enverra également et automatiquement vers Acasi pour être intégré à votre comptabilité.

 

Déléguez, vous n’êtes pas expert de la comptabilité 

 

Gérer sa comptabilité, ses déclarations de TVA et son bilan seul, vous expose à des erreurs et oublis. Vous n’êtes pas expert de la comptabilité, il est donc préférable de déléguer toutes ces obligations légales à des experts dont c’est le métier. Imaginez le stress et l’angoisse d’avoir manqué la date limite pour faire son bilan ou ses déclarations de TVA. Faites appel à un expert-comptable qui prendra en charge toute cette partie pour vous. Cela vous épargnera du temps, des nerfs et vous délivrera de la charge mentale que représente la comptabilité pour les indépendants. Avec Acasi, vous disposez d’un coach dédié à votre dossier dont la mission est de vous accompagner dans toutes ces démarches. 

 

Utilisez des solutions modernes 

 

Comme nous le disions dans l’introduction, être avocat c’est aussi être un entrepreneur. Ce rôle implique une certaine vigilance et surtout de l’anticipation quant à la gestion de sa trésorerie. Cela peut se révéler fastidieux si l’on n’est pas équipé de bons outils. Adoptez des outils qui vous permettent d’éviter les mauvaises surprises. 

 

En résumé, la gestion de la comptabilité et de l’administratif peut se révéler fastidieuse, si l’on n’est pas équipé de bons outils. Cela signifie-t-il qu’il faut démultiplier les abonnements et donc les coûts pour rester efficace ? Non. Fort heureusement il existe des solutions tout en un, qui sont là pour vous aider. Par exemple, Jarvis et ACASI proposent des outils simples, intuitifs qui vous simplifient le quotidien. Acasi, l’expert-comptable pour avocat, est à la fois une application comptable qui automatise toutes vos tâches comptables pour vous aider au quotidien et un cabinet d’expertise comptable, inscrit à l’Ordre des experts-comptables pour prendre en charge toutes vos obligations légales. En ce moment, grâce au partenariat Jarvis x Acasi, vous bénéficiez de 10% de remise sur toutes leurs offres.

Foncez ! 

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4 Modèles Conventions d’honoraires Avocat

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4 modèles de conventions d’honoraires avocat

Téléchargez gratuitement les modèles conventions d’honoraires mis à disposition sur le site du CNB et du Barreau de Paris.

Qu’est-ce qu’une convention d’honoraires ?

Une convention d’honoraires est un contrat signé entre vous et votre client. Il doit être établit et signé dès la première consultation. C’est un gage de sérieux et une assurance pour vous, en tant qu’avocat, d’être payé par votre client.  Cette convention d’honoraires détaille les conditions de rémunération dans lesquelles vous allez traiter le dossier de votre client.

Dans cette convention d’honoraire que vous allez remettre à votre client, vous allez préciser le coût de votre prestation ainsi que le mode de calcul.

CONVENTION D’HONORAIRES SUR LA BASE D’UN HONORAIRE FIXE
AVEC EVENTUELLEMENT UN HONORAIRE DE RESULTAT

Exemple de convention d’honoraires fixe avec honoraires complémentaires de résultat (Format Word)

Exemple de convention d’honoraires fixe avec honoraires complémentaires de résultat (Format PDF)

modèle de convention d'honoraires avocat
modèles de convention d'honoraires avocat
modèle de convention d'honoraires avocat

CONVENTION D’HONORAIRES AU TEMPS PASSÉ

Exemple de convention d’honoraires au temps passé (Format Word)

Exemple de convention d’honoraires au temps passé (Format PDF)

CONVENTION D’HONORAIRES AU FORFAIT

Convention d’honoraires au forfait (Format Word)

Modèle de convention d’honoraires au forfait (Format PDF)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe
avec éventuellement un honoraire de résultat (CNB)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe avec éventuellement un honoraire de résultat (Format PDF)

Convention d’honoraires sur la base d’un honoraire fixe avec eventuellement un honoraire de résultat (Format Word)

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Pourquoi un logiciel facturation avocat est indispensable pour un cabinet ?

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L’indispensable logiciel facturation avocat pour un cabinet

Le logiciel facturation avocat est le meilleur ami d’un cabinet en bonne santé.

Comme nous le savons tous, les avocats ne vivent pas d’amour et d’eau fraîche. Et sans facturation, point d’honoraires. Alors pourquoi diable cette tâche est vue comme la bête noire dans leur to-do list ?

Sans doute parce que le temps qui y est consacré en enlève pour des missions plus essentielles : instruction des dossiers, rendez-vous client ou bien encore la stratégie de croissance du cabinet.

Oui mais… Rentrer de l’argent “physiquement” fait partie de la vie de toute entreprise qui a envie de survivre et de s’épanouir. Certes, tous les cabinets n’ont pas un service comptable dédié et les plus petits d’entre-eux doivent tout faire eux-même, en plus du travail de conseil.

Mais voilà, cette étape n’en est pas moins incontournable. Alors autant se retrousser les manches et trouver l’outil qui les dispensera de ce travail répétitif.

Le logiciel facturation pour avocat ou comment gagner du temps

Le chemin pour facturer un client ressemble un peu au parcours du combattant : remplir les mentions obligatoires, calculer les honoraires en HT et en TTC, envoyer la facture, surveiller l’encaissement, relancer les impayés, transférer l’ensemble au comptable. Et tout ça, pour chaque client que la terre ait connu.

Alors, pourquoi ne pas profiter des bienfaits de la technologie et de l’innovation ? En effet, un simple logiciel peut pré-remplir toutes les données obligatoires de la facture. Surtout, il fait à la place de l’humain les tâches rébarbatives de calcul et d’édition. Cela en seulement quelques clics sur votre téléphone où que vous soyez géographiquement.

Par ailleurs, le système se synchronise automatiquement avec les fonctionnalités qui suivent les dossiers en instantané. Un dossier est clôturé ? Cela déclenche systématiquement la facturation. Adieu la charge mentale de la comptabilité !

Editer des factures rapidement : la promesse d’un logiciel de facturation avocat

Chacun son métier. Et les collaborateurs ont mieux à faire que de calculer des additions ou des pourcentages.

La digitalisation a cette faculté d’éditer un nombre de factures à la minute qu’un humain rapide en dactylo serait incapable de produire. Un logiciel de facturation avocat industrialise l’édition de factures et exporte les données vers n’importe quel outil de comptabilité.

Outre le gain de temps, la lisibilité est également très claire grâce à la centralisation de toutes les informations primordiales. Un tableau de bord récapitule la liste des clients à facturer, les conditions tarifaires négociées avec eux et l’historique des paiements. 

Ne plus perdre de l’argent et piloter en temps réel la trésorerie de son cabinet

Les cabinets, comme toute entreprise, fait face à un phénomène qui tue la trésorerie. Oui, nous parlons bien des impayés qui représentent 30% en moyenne de manque à gagner. Or, la trésorerie est le nerf de la guerre surtout en cette période où la digitalisation du droit fait naître des concurrents qui lorgnent sur le marché des avocats (sans parler de la morosité liée au COVID).

Facturer est déjà une tâche ingrate. Mais faire des relances et le suivi le sont encore plus. Un logiciel de facturation avocat prendra en charge l’ensemble de ces tâches chronophages. Le gain de l’opération ? 30% en moyenne en plus dans le chiffre d’affaires du cab.

Cet outil donne aux associés la possibilité de voir en direct la situation de la trésorerie. Et donc d’identifier les parts de marché lucratifs et mener les actions adéquates pour la croissance du cabinet grâce au temps gagné sur la facturation.

En savoir plus concernant le logiciel facturation Jarvis
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Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

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Pourquoi choisir un logiciel avocat pour la conduite de son cabinet ?

Le logiciel avocat prend d’assaut les cabinets. Les avocats prennent conscience que la pratique juridique doit se digitaliser afin de rivaliser avec les legatech. Ces dernières ont clairement le vent en poupe et prennent de plus en plus de place dans le paysage juridique.

Parce que oui, le droit connaît une vraie mutation. Il est donc urgent de prendre le train de l’innovation. Les cabinets qui l’ont compris ont déjà une longueur d’avance sur les autres afin de ne pas perdre des parts de marché.

Force est de constater qu’un logiciel de gestion avocat n’est pas cher payé par rapport aux bénéfices que les praticiens peuvent en tirer. 

Meilleure organisation, gain de temps, productivité sont l’apanage de ces logiciels et cela dans une optique plus que louable : mieux conseiller son client.

Un logiciel avocat pour améliorer l’organisation du cabinet et favoriser la collaboration dans l’équipe

Eviter les incessants allers-retours par mail avec les collaborateurs ? Arrêter de perdre du temps à chercher rageusement des documents ? C’est ce que vous promet la technologie ! Ainsi, une machine digne de ce nom regroupe toutes les données au même endroit. L’avantage ? Chaque avocat a exactement le même niveau de connaissances.

La digitalisation du travail simplifie la communication au sein du cabinet et optimise la gestion d’un dossier. Chacun sait ce qu’il a à faire au bon moment. Adieu les quiproquos et les informations éparses ! Le travail collaboratif est évidemment plus performant et enlève de la charge mentale dans le traitement d’une affaire.

C’est finalement un moyen incontournable pour moderniser la conduite des dossiers grâce à une coordination millimétrée qui ne laisse aucune place au hasard. Comme un capitaine de son navire, les associés ont un vrai tableau de bord pour garder le cap du cabinet.

Un logiciel d’avocat en ligne pour une meilleure productivité et un gain de temps accru

Un logiciel avocat bien choisi modernise la façon de gérer une affaire non seulement avec les collaborateurs mais également avec les clients. Ainsi, le transfert des documents ou l’échange sur les éléments essentiels du dossier ne sont plus des missions rébarbatives. Le logiciel pour avocat est là pour faciliter ce type de démarches.

Ce dernier soulage l’équipe des tâches chronophages. Il peut reporter ce gain de temps sur des missions qui apportent par conséquent une vraie plus-value pour les clients. En effet, la mission de conseil de l’avocat reprend tout son sens ici. Les décisions sont prises avec beaucoup plus de sérénité et de réflexion.

Par ailleurs, en ayant une vision panoramique et immédiate des tâches en cours, un cabinet prend connaissance de ses points d’amélioration en tant qu’entreprise. Par exemple, il existe des données sur le temps passé sur un dossier, les volumes d’affaires en cours et les facturations à clôturer. Autant d’indicateurs à surveiller pour rendre un cabinet compétitif.

Un outil pour travailler de n’importe quel endroit : vive le télétravail

Avant que le terme “télétravail” n’apparaisse, certains professionnels du droit emportaient déjà des dossiers chez eux . Toutefois, ce mode de travail n’était pas institutionnalisé et il est encore actuellement exceptionnel.

Mais les temps changent et les cabinets s’ouvrent peu à peu à ce nouveau fonctionnement. Le confinement a révélé au grand jour que la présence “physique” n’était pas nécessaire pour bien travailler. Au-delà de cet événement conjoncturel- le confinement- le télétravail est très bon pour la productivité et le bien-être des équipes à condition de travailler avec un outil adéquat.

Un logiciel d’avocat en ligne sera à même de répondre aux attentes d’un cabinet. La centralisation sécurisée des documents, les moyens de communication intégrés (comme la visioconférence) et la gestion des dossiers en mode projet avec les collaborateurs sont des fonctionnalités indispensables pour un télétravail efficace.

Et vous ? Vous vous y mettez quand ?

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La communication 2/2 – Les moyens de communication

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La communication chez l’Avocat 2/2 – Les moyens de communication

Vous avez défini l’offre commerciale qui vous correspond et vous permettra de vous différencier. L’enjeu est maintenant de la faire connaître en utilisant tous les moyens de communications à votre disposition.

Comme évoqué précédemment, l’avocat peut aujourd’hui communiquer davantage, pourvu qu’il respecte les règles de la profession. Celles-ci sont résumées dans le vademecum du Conseil national des barreaux, pour plus de détails : http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-03-17_Ru_Communication-des-avocats-Vade-mecum[Version-2016-03-16][P].pdf

Mon propos n’est pas de dresser ici un inventaire exhaustif des solutions avocats. Mon ambition est plutôt de vous inciter à mettre en place une communication séquencée en ayant recours aux différents canaux de manière hiérarchique, afin que vous puissiez vous en servir par ordre de priorité.

A peine installé.e.s, la plupart des avocat.e.s se précipitent pour créer leur propre site Internet. Ce ne devrait pas, selon moi, être leur priorité ! Pour être abouti, un site Internet nécessite une réflexion et un investissement relativement important : définition d’une charte graphique, écriture des textes, prise de photos…

Résistez aux démarchages incessants dont vous ferez l’objet ! Surtout s’il s’agit d’offres par abonnements qui se révéleront finalement très coûteuses… Être présent sur la toile est indispensable, mais vous n’êtes pas obligé d’opter dès le démarrage pour un site Internet.

 

Etre référencé sur Internet pour être joignable

 

Au début de votre installation, la priorité est d’être joignable. En 2020, la plupart de vos clients préféreront le téléphone ; plus de 8 clients sur 10 dans mon cas.

Une fois votre ligne téléphonique activée, vous pourrez donc vous référencer sur les annuaires professionnels. La plupart sont gratuits : celui de votre barreau, bien sûr, celui du portail du CNB (www.consultation.avocat.fr), l’indispensable Google my business et toujours les Pages jaunes.

Si ce n’est pas déjà fait, veillez à compléter votre référencement avec la création d’un profil LinkedIn.

Sur tous ces supports, soignez votre image. Votre profil doit être complet, illustré d’une photo récente et professionnelle, vos informations et vos horaires seront renseignés et à jour.

 

Sortez du lot et affirmez votre légitimité

Référencer votre propre site Internet sera long et coûteux. En revanche, vous pouvez rapidement émerger sur la toile en rédigeant des articles de fond. Vous les publierez sur différents sites qui seront consultés par les justiciables (et quelques confrères et consœurs) en recherche de conseils : Village de la Justice, JuriTravail, le site du CNB…

Ces médias ont l’avantage d’être gratuits. Grâce à votre profil LinkedIn, vous relaierez facilement vos publications pour atteindre davantage de monde. Evitez bien évidement le « contenu dupliqué » qui vous pénaliserait en termes de référencement : ne publiez chaque article que sur un seul site.

La réputation d’un avocat s’effectue aussi en ligne : n’hésitez pas à solliciter vos clients afin qu’ils laissent un avis positif notamment sur votre page Google.

A ce stade, si vous souhaitez créer un site Internet, un site vitrine suffit amplement. Il s’agit d’une à deux pages, comportant votre présentation et les moyens de vous contacter.

 

Gagner de nouveaux clients sur Internet

Vous souhaitez accélérer votre développement ? Je vous livre d’autres astuces, à adapter à votre activité bien sûr, selon le temps et les moyens que vous pouvez y consacrer.

D’abord, il peut être intéressant d’enrichir le contenu de votre site internet : plus de pages, avec plus de détails sur vos domaines d’activité. C’est également le bon moment d’investir dans de la publicité ciblée à partir de mots clés sur les moteurs de recherches (campagne « adwords »).

L’envoi d’une lettre d’actualité à vos clients peut crédibiliser encore davantage votre cabinet. Afin de gagner du temps, celle-ci peut reprendre le contenu de vos derniers articles en les adaptant à vos contacts.

 

Se faire connaître en dehors d’Internet : « qui sort s’en sort »

Tout ne se joue pas sur le net et heureusement. Il est important d’investir « hors ligne », pour faire des rencontres, développer votre réputation et gagner de nouveaux clients.

Inscrivez-vous à des permanences d’accès au droit, pour aller à la rencontre de vos clients. Rejoignez des réseaux professionnels qui vous correspondent et qui créeront de nouvelles occasions. Rencontrez des entrepreneurs, des responsables associatifs ou politiques, selon le droit que vous exercez.

Si vous aimez transmettre, donnez des cours à la faculté. Votre vision concrète du droit pourra aider plus d’un étudiant à appréhender des matières parfois hermétiques. La préparation des cours vous stimulera intellectuellement. Et comme parfois, en donnant, on reçoit, vous n’êtes pas à l’abri de faire de belles rencontres, pourquoi pas de futurs stagiaires/collaborateurs ou de futurs professionnels qui auront besoin de vos services…

Enfin, ne négligez pas les rencontres entre confrères, car l’entraide pourra s’avérer un atout dans bien des circonstances.

A propos de l'auteur

avocat entrepreneur

Présentation et introduction de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Diplômée du CAPA en 2012, je ne souhaitais pas du tout exercer en tant qu’avocate. J’ai donc démarré ma carrière professionnelle en tant que responsable juridique d’une start-up.

Après une expérience très enrichissante un besoin d’autonomie et une certaine nostalgie pour le droit public m’ont amenée à m’installer en tant qu’avocate libérale.

avocat entrepreneur

La communication chez l’Avocat 1/2 – Se différencier

by with No Comment Digitalisation

La communication chez l’Avocat 1/2 – Se différencier

Comme vous le savez, depuis 2014, l’avocat a le droit de communiquer. Si cette communication est autorisée, elle est malgré tout strictement encadrée par les textes. Cela nous vous empêchera heureusement pas de communiquer de différentes manières pour faire connaitre votre message (nous y reviendrons dans un prochain article).

Aujourd’hui, dans le brouhaha général, et quel que soit le marché que vous avez choisi, il y a fort à parier que vos prospects n’auront que l’embarras du choix. Vous devez donc mettre au point un message qui attire leur attention : seule manière d’être celle ou celui qu’ils choisiront.

Se différencier pour exister 

Comme expliqué précédemment (ndlr article 2), vous présenter comme « un avocat en droit de la famille », comme « un avocat en droit administratif » ou exerçant en « droit du travail » est un bon début. Cela ne suffira malheureusement pas à vous permettre d’émerger. Il est important de construire un message distinctif pour être rapidement remarqué et identifié.

Un avocat en droit social peut ainsi se placer comme défenseur des salariés ou, au contraire,  défenseur des employeurs. Un avocat en droit de la famille peut communiquer sur un aspect particulier (divorces internationaux…). L’avocat en droit pénal peut évidemment se présenter comme avocat de la défense ou de la partie civile. Quant au droit des affaires, il offre la possibilité de présenter une offre circonscrite comme la propriété intellectuelle, les entreprises en difficultés ou par exemple encore le droit pénal des affaires. Cherchez bien, tous les domaines du droit se prêtent à cet exercice de ciblage.

En fonction du marché que vous avez ciblé, il peut être pertinent de renforcer vos compétences en les adaptant. Forte d’un DU de droit rural, j’ai ainsi pu pratiquer un droit de l’urbanisme davantage tourné vers le monde agricole. A titre personnel, si ma volonté n’a jamais été d’exercer uniquement en droit rural, mon installation dans une zone proche de la campagne m’a conduite à me perfectionner dans cette matière.

Simplifier et rendre accessible son message

Pour être compris et percutant, veillez à présenter votre message dans l’intérêt de celles et ceux pour qui vous agirez. Pour simplifier votre message, demandez-vous comment vous présenteriez votre activité à vos parents (ou à vos enfants). Diriez-vous que vous que vous êtes « un avocat spécialiste du droit du travail côté salariés » ou « un avocat qui défend les salariés dans leurs conflits avec leurs employeurs » ? Pénaliste, vous pouvez dire que vous accompagnez les parties civiles depuis le dépôt de plainte jusqu’à l’exécution du jugement. Intervenant en propriété intellectuelle, que vous aidez les entreprises à protéger leurs marques etc.

Vous présentez sera d’autant plus facile que vous aurez bien réfléchi à votre offre, vos compétences et vos motivations (cf. articles 1 & 2). Cette présentation découle des précédentes étapes exposées (définition sommaire de votre offre, confrontation au marché, affinage de votre offre, qui devient « remarquable »).

Si vous souhaitez devenir un expert du marketing remarquable et « disruptif », je vous invite à découvrir la vision du marketing de Seth Godin, l’auteur de « La Vache Pourpre » https://www.conseilsmarketing.com/referencement/critique-du-livre-the-purple-cow-de-seth-godin/.

Avocat de formation, vous avez sûrement l’impression que mes conseils sont bien trop éloignés de vos préoccupations. Il est vrai que Seth Godin a inspiré beaucoup plus de start-upper que de ténors des barreaux. Vous êtes sûrement sceptique ou inquiet. Pas de panique ! Il est on ne peut plus normal d’avoir peur! Ne vous inquiétez pas, une offre qui rate sa cible sera aisée à changer et à peu de frais. Et si vous ratez, pas de problème. Avant de réussir, Thomas Edison n’a jamais échoué mais « a trouvé 10 000 solutions qui ne fonctionnaient pas ». L’avantage de notre métier intellectuel et immatériel est que nous n’avons pas à investir dans une nouvelle machine ou à créer un produit manufacturé qui a nécessité 3 ans de recherches et développement. Testez votre offre et vous verrez !

De plus, rien ne vous empêchera, au moins dans un premier temps, de continuer à exercer dans d’autres domaines que ceux que vous aurez mis en avant. Mais ce « ciblage » vous permettra d’impulser à votre cabinet une dynamique, une couleur, en un mot : une signature. Il s’agira ensuite d’utiliser un maximum de leviers de communication pour faire connaître cette signature.

A propos de l’auteure

avocat entrepreneur

Présentation et introduction de Maître Chloé Schmidt-Sarels.

Diplômée du CAPA en 2012, je ne souhaitais pas du tout exercer en tant qu’avocate. J’ai donc démarré ma carrière professionnelle en tant que responsable juridique d’une start-up.

Après une expérience très enrichissante un besoin d’autonomie et une certaine nostalgie pour le droit public m’ont amenée à m’installer en tant qu’avocate libérale.

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Avocat et télétravail ? Oui c’est possible mais pas n’importe comment !

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Télétravail et Avocat, compatible et plus si affinité.  

Il y a encore quelques mois, avocat et télétravail n’étaient pas deux mots que l’on pensait à associer. Un avocat travaille dans son Cabinet, petit ou grand peu importe, il est au bureau. Pourtant, depuis le mois de mars, la crise du Covid19 a mis en évidence une pratique déjà en vigueur chez une majorité d’avocats qui télétravaillaient sans le savoir en traitant leur dossier bien souvent le soir, le week-end ou très tôt le matin et ce, depuis chez eux, sans logiciel avocat pour les aider.

Le télétravail, moins contraint que dans d’autres professions, commence ainsi maintenant à recueillir une adhésion de plus en plus massive des avocats, à commencer par les plus jeunes d’entre eux. Deux raisons à ce glissement déjà  perceptible avant le mois de mars et a fortiori depuis : une vie personnelle d’une part déjà fortement digitalisée ; un équilibre vie personnelle/vie professionnelle plus précaire.

Selon un sondage réalisé par nos équipes cet été, 75 % des avocats envisagent la mise en place du travail au sein de leur cabinet dans les prochains mois et pour 25 % d’entre eux pour une durée supérieure à 2 jours par semaine.

Mais, qui dit travail à distance, dit adaptation de ses outils de travail.

Un ordinateur portable certes, mais également le recours à des nouveaux outils de communication, de partage de l’information. Bien entendu, dans ce domaine, des outils grands publics existent d’ores et déjà : WhatsApp pour des échanges rapides avec ses clients, le recours au drive pour enregistrer et échanger ses documents, la visioconférence pour pallier l’absence de réunion en « présentiel » (Zoom, Skype, etc…).

Oui mais quid de la sécurité des données et du respect du RGPD concernant ces outils accessibles à tous ? Un outil propre aux avocats ne serait-il pas plus adapté et plus sécurisant ? Un seul outil « multi-tâches » ne serait-il pas plus facile d’utilisation ? Sans parler du gain de temps et d’une plus grande facilité d’organisation et donc de gestion du temps de travail…

La vision du travail à distance par Jarvis

Jarvis a anticipé l’ensemble de ces questions pour accompagner au mieux la profession et la sécuriser dans cette nouvelle façon de travailler. Une nouvelle façon de travailler de n’importe quel endroit comme si vous étiez à votre Cabinet.

Comment ? De la façon la plus simple qu’il soit grâce à ses solutions full web. Mieux. Vous pouvez également désormais travailler en local hors connexion internet grâce à la Jarvis box. Dès que vous retrouvez une connexion, l’ensemble des données se synchronisent avec votre cloud.

Jarvis c’est enfin également un outil sécurisé de visioconférence pour garantir la confidentialité de vos échanges avec vos clients faisant ainsi de son offre une offre complète regroupant ainsi en un seul outil tous les usages du travail à distance.

Et parce que l’humain reste au cœur de nos préoccupations, voire encore plus en ces temps de « tout dématérialisé », et qu’il est pour nous important de maintenir une forme de relationnelle au cœur de notre métier et du vôtre, Jarvis, c’est aussi et avant tout une équipe qui reste à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans cette nouvelle transition et façon de travailler.

C’est l’utilisation de l’ensemble de ses fonctionnalités autour d’une équipe à votre service qui font de Jarvis un pionnier du cabinet virtuel.

Voilà la recette « Jarvis » pour favoriser l’équilibre vie personnelle et professionnelle, pour limiter les risques sanitaires et pour un gain de temps et une fatigue en baisse (déplacements, etc…).

 

En savoir plus
Plan de soutien aux Avocats et collaborateurs - 2020

Plan de soutien aux Avocats et Collaborateurs – COVID19

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Faire face aux urgences et préparer l’avenir de la profession

Déjà confrontés à de nombreux défis apparus ces dernières années (remise en cause de son statut d’expert du droit, de la politique tarifaire, exigence de transparence, de disponibilité et de réactivité de la part des clients, pression sur les délais face à des juridictions débordées) les avocats ont traversé ces trois derniers mois une grève historique qui a mis à mal l’activité de leurs cabinets. La pandémie du Covid-19 est une épreuve de plus, majeure, qu’ils doivent affronter pour continuer à exister et à servir les citoyens pour que le droit prévale en toute circonstance. Cette tâche est rendue particulièrement compliquée par le confinement et l’arrêt quasi total des juridictions. A désespérer vous dit-on ! D’ailleurs la dernière enquête du CNB ne dit pas autre chose (à consulter ici : https://lnkd.in/d9XHAfR) Pourtant la situation actuelle offre de nouvelles opportunités à saisir. Le besoin de droit est exacerbé dans ce contexte si particulier. L’enjeu est de trouver les moyens d’exercer son activité malgré l’éloignement, de préserver le lien avec ses clients et ses confrères malgré l’impossibilité de se rencontrer. Heureusement, il existe des solutions faciles et rapides à mettre en œuvre pour répondre présent. Depuis le début de la crise sanitaires, plusieurs mesures ont été prises pour accompagner les avocats à faire face à une situation inédite. L’État, les organisations professionnelles, les barreaux et les Legaltech ont pris des initiatives pour apporter leurs soutiens à une profession mise à rude épreuve. Comme il est parfois difficile de s’y retrouver, nous avons créé un dossier compilant un maximum d’informations afin de vous aider à y voir plus clair et à identifier les mesures qui pourront vous être utiles. Ce dossier est en libre accès, vous pouvez le diffuser sans restriction. N’hésitez pas à nous communiquer de nouveaux éléments afin que nous puissions mettre le dossier à jour en continue. Continuer de prendre soin de vous et par là-même de protéger les autres. Pour accéder au dossier, cliquez ci-dessous.
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5 détails qui feront la différence sur votre site web

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La création d’un site web est techniquement très simple, même pour un avocat. En effet, le WordPress, Wix ou Avocalix permettent à n’importe quel avocat de créer un site web en quelques heures.

Toutefois, le plus difficile n’est pas la création de la forme mais le fond.

Quelles informations indiquées ? Quelles prestations proposées à mes clients ? Nous vous donnons quelques astuces afin de faire de votre site web un vrai levier d’acquisition clients !

1-  Intégrez un espace client sur votre site web

La relation entre l’avocat et son client évolue et ce dernier devient davantage proactif dans le traitement de ces affaires. Il apparaît aujourd’hui nécessaire de remettre le justiciable au cœur de la prestation de l’avocat et de l’intégrer davantage dans la gestion de dossier. Même si la plupart des avocats communique très régulièrement avec leurs clients sur les différents éléments du dossier, ce dernier a régulièrement besoin d’accéder à tout ou partie de son dossier. Ainsi, l’intégration d’un espace client sur votre site web permettra à votre client d’accéder quand il le souhaite à son dossier.

Une solution comme JARVIS permet d’ouvrir un espace client sécurisé et d’y intégrer en deux clics un dossier ou un document d’un dossier. Par ailleurs, JARVIS offre la possibilité de brander cet espace client aux couleurs du cabinet.

2-  Parlez en langage clair et dynamique !

L’accessibilité du propos est certainement le talon d’Achille de nombreux avocats. La formation initiale des avocats et la pratique professionnelle imposent une certaine exigence, rigueur et précision dans son vocabulaire. Toutefois, le langage des avocats n’est pas nécessairement toujours clair pour les clients, ce qui peut aboutir à une forme de méfiance. Ainsi, plus le contenu du site de l’avocat sera facilement accessible , plus celui-ci sera pertinent pour le client éventuel.

A cette fin, évitez par exemple de reprendre les grandes disciplines juridiques (droit des sociétés, droit social, droit commercial, etc.), qui ne parlent pas à tous les justiciables et problématisez davantage vos expertises sur des situations concrètes. De même, ayez une approche dynamique en vous adressant directement aux justiciables avec un vocabulaire qu’ils maîtrisent (ex : « recrutez un salarié » ; « gérez vos pics et vos baisses d’activité », « respectez vos formalités administratives », etc.)

3-  Offrez du contenu gratuit à vos clients

Le trafic sur votre site web va dépendre en partie de son contenu, de sa mise à jour et des mots clés. Il semble donc pertinent de mettre régulièrement du contenu juridique gratuit sur votre site web (articles, infographies, vidéos, etc.). Il peut s’agir de l’explication sommaire de situations juridiques simples ou d’une nouvelle réglementation. La présence de contenus sur votre site web vous permettra d’augmenter vos chances d’être trouvable sur google via une recherche classique d’une justiciable sur une situation juridique. Par ailleurs, cette base de contenu juridique (voire business) améliorera votre crédibilité en tant que professionnel.

4-  Indiquez des références

Pour un avocat, un site web doit avoir pour effet de montrer au justiciable pourquoi il peut lui faire confiance. Un moyen efficace pour parvenir à cet objectif est d’indiquer des références. Ces références peuvent être des articles de presse, des classements, des témoignages clients. Ils vous apportent une base de crédibilité. Le bouche à oreille étant le mode traditionnel d’acquisition client pour les avocats, celui-ci peut se faire sur votre page via un success story. Nul besoin de violer le sacro-saint secret professionnel pour partager des références, il vous suffit d’indiquer un prénom et une phrase / citation d’un client.

5-   Intégrez des formulaires

Comme indiqué précédemment, votre site web doit être dynamique et ne plus être simplement une page explicative. Utilisez votre site web comme une manière de gagner du temps dans le traitement de vos dossiers. En effet, vous pouvez créer des formulaires intelligents permettant de pré-qualifier la demande d’un client éventuel et gagner du temps dans l’exécution de la prestation. Vous pouvez ainsi établir plusieurs questionnaires, correspondant à des situations juridiques courantes et solliciter directement auprès du client les pièces pertinentes et les informations utiles. Pour aller plus loin, une solution comme Legal Pilot vous permet d’automatiser facilement vos documents juridiques et de générer directement des contrats à partir des réponses sur le formulaire.