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Plateforme collaborative pour la gestion des dossiers et des équipes

Ne dispersez plus vos données. Regroupez emails, documents, tâches et outils de communication sécurisés dans une application simple et sûre. Profitez d’une solution unique sur laquelle tous vos collaborateurs se retrouvent et accèdent aux informations dont ils ont besoin pour avancer sur leurs missions. Sûre et accessible en toute circonstance, Jarvis leur offre l’environnement idéal.

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Plus d'automatisation.Moinsde perte de temps

Accessible depuis tout équipement et en tout lieu, vos collaborateurs se connectent à Jarvis et se coordonnent facilement. Ils partagent des accès communs aux dossiers, aux modèles d’actes et de contrat, à l’espace documentaire, aux emails et calendriers, au gestionnaire de tâches. Ils savent toujours où ils en sont et avancent en bonne coordination.

Plateforme de gestion dédiée aux professionnels du droit

Regroupez les informations

Retrouvez toutes vos informations au même endroit, sûr et accessible. Vos équipes s’y connectent facilement et s’organisent en fonction de l’étape d’un dossier, partagent un même document, consultent un email pour y apporter la réponse adéquate, créez une visioconférence en un instant. Tout est accessible depuis une seule interface.
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Gardez le contrôle

Vos collaborateurs accèdent uniquement aux dossiers pour lesquels ils disposent des droits requis. Vous ouvrez des accès en fonction des rôles et des postes de chacun. Vous maîtrisez les accès et assurer une parfaite confidentialité des informations entre équipes et services. Vous protégez vos partages par mot de passe et fixez des dates d’expiration

collaborative

Rédigez en équipe

Offrez la possibilité à vos équipes de travailler à plusieurs et en même temps sur un document commun. Vous avancez bien plus vite sur la rédaction d’un contrat, d’un protocole d’accord ou d’un jeu de conclusion. Notes, commentaires, révisions et tchat sont intégrés pour plus d’efficacité. Compatible avec Microsoft Office.
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Soyez à l'heure

Organisez le travail d’équipe en attribuant les tâches à chaque équipe et chaque collaborateur. Vous assurez une parfaite coordination entre vos équipes tout en vous assurant que les délais sont respectés. Les tâches sont accessibles partout dans Jarvis et synchronisées avec les calendriers pour être sûr de ne vraiment rien rater.
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Communiquez simplement

Utilisez tous les outils à votre disposition pour garder le contact avec vos équipes, vos clients et vos partenaires. Visioconférence, notification, tchat, tâches sont à votre disposition et vous permettent d’interagir sans perdre de temps, même à distance.
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Simplifiez les recherches

Vous avez un trésor documentaire que vous n’exploitez pas assez. Ne perdez plus de temps à chercher, trouvez facilement le fichier et partagez-le avec les membres de l’équipe. Sur Jarvis, ils sont regroupés autour d’un dossier et peuvent être rapidement partagés en toute sécurité.

Un service clients disponible et attentionné

Données hébergées exclusivement en France

Garantie de conformité au RGPD

Disponible sur Mac, PC et mobile

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Ne dispersezplus vos données à tort et à travers

Regroupez toutes vos informations en un lieu central et sûr. Jarvis fonctionne comme vous : nous partons de vos dossiers, de vos clients, de vos projets pour organiser les informations. C’est plus logique, plus naturel et donc bien plus efficace. Centralisée dans un environnement intuitif et simple d’utilisation, vos équipes et vos collaborateurs accèdent facilement à l’information. Ils ne perdent plus de temps à rechercher des documents. Vous sécurisez vos dossiers et assurez une meilleure efficacité de vos équipes.
  • Espace Cloud unique pour tous les collaborateurs
  • Espace documentaire partagé
  • Classement des emails
  • Regroupement des calendriers
  • Centre de notifications
  • Tâches mutualisées
En savoir plus

Travaillezen temps réelà plusieurs pour avancer plus rapidement

Pourquoi perdre du temps à rédiger des bouts d'un même document chacun de son côté ? Mettez fin aux échanges d'email sans fin pour transmettre la dernière version d'un document. Profitez de notre application pour travailler à plusieurs et en temps réel sur une même version d'un document. Chacun voit ce que les autres tapent, en direct. Laissez des notes, des commentaires pour révision, tchattez en depuis le document pour ne par perdre de temps et aboutir à une version finalisée en un temps record.
  • Compatible O365 et MS Office
  • Fusion automatique depuis vos modèles
  • Visioconférence HD avec partage d'écran
  • Outil de tchat intégré
  • Versionning des documents
  • Notification et commentaires
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Restez bien organisés pour être sûrd'être à l'heure

Anticipez pour parer à toute éventualité. Le centre de tâche intégré à Jarvis permet de déléguer les actions à réaliser par chaque collaborateur ou par vos équipes de manière efficace et rapide. Vous créez facilement les rappels et alertes, vous les synchroniser dans les agendas, vous les associez directement avec le dossier concerné. Vous savez ce qui vient et pouvez vous organiser en conséquence. Vous anticipez la charge de travail de vos collaborateurs et pouvez mieux la répartir au sein de vos équipes.
  • Tâches individuelles ou par équipe
  • Gestion des rappels
  • Synchronisation avec les agendas
  • Widget des tâches sur écran d’accueil
  • Rattachement direct au dossier
  • Partage au niveau de l'équipe ou global
En savoir plus
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Accélérateur de votre
transition digitale

Avec Jarvis, votre projet se concrétise en quelques jours seulement. Vous êtes accompagné par nos équipes avant, pendant et après la mise en place. Vous gagnez rapidement plusieurs heures de travail chaque jour. Le retour sur investissement est immédiat.

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Solution prête à l'emploi

Nos solutions sont opérationnelles et équipent déjà des milliers de confrères, en France comme à l'étranger. Tout est mis en œuvre pour une transition en douceur préservant le bon fonctionnement du cabinet.

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Une équipe attentionnée

Dès le départ, un chef de projet et un customer care expert vous accompagnent dans la mise en place du projet. Ils organisent le projet et le rétroplanning, de la migration des données à la formation de vos collaborateurs. Vous êtes entre de bonnes mains.

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Plus d’automatisation.Moins de pertede temps

Accélérez votre transformation digitale grâce à une solution entièrement hébergée sur le Cloud, en France. Oubliez les projets de déploiement longs et fastidieux. Vous démarrez en quelques minutes seulement. Profitez de Jarvis Legal immédiatement et digitalisez votre cabinet pour être opérationnel en toute circonstance. Vous accédez constamment à vos dossiers, à vos factures et à vos documents, où que vous soyez, depuis n’importe quel équipement et à tout moment. Même hors connexion.

Véritable solution Cloud développée pour les professionnels du droit, vous réduisez vos coûts. Les équipements informatiques comme les NAS ou serveurs ne sont plus nécessaires, vous réduisez les budgets d’investissement comme les coûts de fonctionnement. Vous ménagez votre trésorerie et gardez des marges de manœuvre.

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Une relation basée sur laconfiance

Déjà utilisé par des milliers de confrères dans plus de 30 pays.

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Maître Anne-Charlotte Moulins

Alter Avocats - Bordeaux

Le suivi des temps est un vrai jeu d'enfant. C'est presque un plaisir ! Facile et rapide, même depuis mon mobile. Idem pour mes collaborateurs. On gagne un temps fou !

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Maître Clémence Michaud

Avocate - Bordeaux

Avec Jarvis Legal, je peux me concentrer sur les tâches essentielles et le développement de ma clientèle. Prise en main instantanée grâce aux formateurs hyper pros.

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Maître Etienne Deshoulieres

Deshoulieres Avocats - Paris

La prise en main de la plateforme Jarvis a été très rapide. Chaque avocat du cabinet gère sa facturation. Je n'ai plus qu'à valider les factures. J'ai considérablement réduit le temps que je passais à m'occuper de la facturation.

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